Det måtte skje. Som alle andre, jeg hadde bare de beste intensjoner. Jeg
ansett meg selv og mine metoder til å være forsiktig nok. Men jeg også
tenkte å lage sikkerhetskopier var kjedelig og at jeg alltid kan gjøre det senere.
Så en harddisk sluttet å fungere – det var helt greit for en dag og
deretter nektet å arbeide neste. Jeg mistet mange av mine eldste data – skolen
og college prosjekter, bilder, lite utdrag av ting reddet fra alle
over, og trolig mange ubrukelig søppel som godt. Jeg hadde kopier av noen av
det spredt rundt på gamle CD-r-plater og lagres som e-postvedlegg, men jeg
kan ikke engang huske hvor mye det var. Det er synd – jeg pleide å nyte
bla gjennom at ting en gang i en stund.
Det er liten trøst i
det faktum at mange mennesker har hatt samme opplevelse. Jeg har hørt
skrekkhistorier og har blitt kalt til å gjøre beredskap teknisk støtte
for utallige venner, bekjente, naboer, fjerne slektninger og
selv fremmede, som tok sin maskinvare og programvare for gitt, aldri
forestille deres data kan gå tapt. Den ene var en fotograf som hadde
ved et uhell slettet en CF-kortet er fullt av kundens arrangement bilder. Den ene var en
venns mor som hadde gitt henne iPad i for reparasjoner, ikke innser det
ville komme tilbake tørkes.
Så det er situasjoner der
du vet at du ikke kan gjøre noe i ettertid. En venn bag fikk
stjålet i et overfylt tog; han mistet sin bærbare pc og bærbar hardt
– stasjon med alle sine sikkerhetskopier på det. En annen trakk ut en gammel spindel av
Dvd-bare for å se at de hadde fysisk svekket.
Alle
gjør feil. Katastrofer kan skje. Vi trenger bare å planlegge for dem. Noen
folk ta sikkerhetskopier bare som en ekstra sikkerhet mot utilsiktet sletting, eller
bare dokumenter de trenger å referere til eldre versjoner av. Den venn
hvis bag som ble stjålet var sikker fra en type katastrofe, men ikke mange
andre. Mange mennesker gjør kopier av sine data manuelt, ved uregelmessige
intervaller, men ikke velge riktig medium eller beliggenhet. Mange tilbake opp
bildene på Pc-ene sine, men ikke de på sine telefoner. Mange mister
oversikt over hva som er der, eller overlate det til noen andre å administrere. Mange
rett og slett ikke gidder.
Folk antar også at data kan gjenopprettes –
veldig ofte kan det ikke, eller det er utrolig dyrt og tidkrevende å
gjøre det. Det pleide å være enkelt å stikke en harddisk ut av en død datamaskin
(forutsatt selve stasjonen var fint), men mange av dagens bærbare pc-er og
tabletter ikke tilby oss som lag av sikkerhet. Dine data og stasjonen
det er på, kan både være fin, men det kan ikke være noen måte å få den av en
døde enheten.
Jeg har kommet til å innse et par ting. Først og
fremst: en kopi er ikke en backup. Du trenger flere sikkerhetskopier,
fortrinnsvis opprettes og oppdateres automatisk, og de må være lagret
på ulike medier og på ulike steder. For det andre: det kommer til å ta
minst en gang, og i det minste noen penger. Det er ingen enkel vei rundt
det, og dette er et faktum av moderne digitale liv.
Her er den ideelle
strategi. Første, du må vite nøyaktig hva du har, hvor det hele
er, og hvor mye av det er uerstattelig. Dine viktigste filer kan
deles inn i to kategorier: de som er oppdatert på intervaller,
for eksempel regnskap, og de som ikke gjør det, som for eksempel skanning av
viktige gamle dokumenter. Dette vil hjelpe deg å holde oversikt over hva du trenger
å gjøre og forenkle arbeidet ditt. Uansett hvilket medium du velger,
ett eksemplar skal være i et brann-bevis som er trygg, og en annen (kanskje mindre
ofte oppdatert) skal bli lagret et annet sted. Du kan bestemme om eller
ikke til å bruke elektroniske tjenester til å lagre kopier av disse, avhengig av
nivå av sikkerheten du trenger.
Etter det må du identifisere
alle filer som du har opprettet selv, som aldri kan erstattes hvis
tapt. Som inkluderer alt du trenger for arbeid og for kreativ hobby,
alle dine digitale bilder og videoer, e-post arkiver, lagrer spillet,
programvare tilpasninger, bokmerker etc. Massevis av programmer nå lagre
disse tingene til sine egne online-tjenester slik at du kan flytte mellom
enheter enkelt – husk å logge deg på hvis du velger å bruke dem, og
husk passord! Online-tjenester som lar deg angi mapper for å
skjermen fungerer best for slike filer, men en fullstendig dump til en ekstern
harddisk gang på en stund ikke kan skade.
Du kan alltid laste ned på nytt
musikk, filmer, spill og TV-serier slik at de ikke trenger å bli støttet opp som
flittig. Tjenester som iTunes og Damp vis alle kjøpene dine
slik at du kan spore dem, men du trenger minst en liste over filer du har
fikk ad-hoc-årene.
Så langt som medium for sikkerhetskopiering er
bekymret, har du mange valg. Optiske medier er vanligvis kortvarig
og som du kanskje ikke være i stand til å hente data i en knipe, så det er
blir mindre og mindre fornuftig. Harddisker er mye mer pålitelig, men
bør aldri være den eneste backup-medium – og du må behandle dem
med vare – aldri løse dem med mindre det er trygt, og oppbevar dem trygt
som godt. Nettverk-tilkoblede harddisker og private tjenere skal ha rene,
pålitelig kraft. Solid state-disker kan være dyrt, og visse
modellene har vist seg å svikte når de er lagret i mindre enn ideelle
betingelser.
Web-tjenester er i økende grad å bli den beste og
mest logiske backup destinasjoner. Du har massevis av valg. Som
som nevnt, mange av programvare kommer nå med en elektronisk komponent som
sikkerhetskopierer minst innstillingene dine, hvis ikke arbeidet. Det er de med
bestemte formål, for eksempel Flickr for bilder, som er veldig enkel å bruke
og har massevis av plass. Noen er spesifikke for enheter eller selskaper,
for eksempel iCloud. Det er tjenester som er mer innstilt på å synkronisere, inkludert
Dropbox og OneDrive. Så det er dedikert bulk backup-tjenester, i
som Crashplan og Backblaze er de mest kjente.
Du kan være
i stand til å få med den gratis nivåer av noen av disse tjenestene, men de er alle
veldig verdt prisen for en anstendig abonnement. Mange tilbyr ubegrenset
plass for en liten avgift, som vil komme til å være mindre enn kostnaden for et par
harddisker i det lange løp. Det beste er at du kan sikkerhetskopiere enheter av
alle typer og alltid ha alle dine data er tilgjengelig for deg. Det er ingen
bekymre deg om fysiske feil på stasjonen, fordi data er distribuert og
duplisert på service backend, og deres maskinvare er mye mer
robust enn vår. Til slutt, du er trygg fra lokale katastrofer.
Backing
data tar tid og krefter, men det er som en forsikring
at du misliker å betale for til du trenger det. Med den variasjon og
effektiviteten av tjenestene som er tilgjengelige i dag, ingen har noen unnskyldning for ikke å
tilbake sine ting opp. Du bør aldri trenger å miste et dyrebart minne eller
timer med hardt arbeid. Lage en plan. Du vet du må. En dag i
nær eller fjern fremtid, vil du enten være gråt som du ikke har, eller
takke ditt lucky stars som du gjorde.
Last ned Gadgets 360-app for Android og iOS for å holde deg oppdatert med den nyeste tech nyheter, produkt
anmeldelser og eksklusive tilbud på de populære mobiler.