Efter at have brugt Hotmail i 20 år, vores læser ‘ s venner siger, at hun skal skifte til Gmail. Er det det værd?
Thu, 23 Aug 2018 11.10 BST
Sidst opdateret Tor 23 Aug 2018 11.11 BST
‘Bortset fra at se, som om jeg har endelig gik ind i det 21 århundrede, hvad er fordelene ved at skifte fra Hotmail til Gmail?’
Foto: Hero Images/Getty Images/Hero Billeder
Jeg har brugt Hotmail fra slutningen af 90’erne. Alle mine venner og familie bruger Gmail, og jeg føler mig som en dinosaur med klodset gamle Hotmail. Bortset fra at se, som om jeg har endelig gik ind i det 21 århundrede, hvad er fordelene ved at skifte fra Hotmail til Gmail? Og i betragtning af alle, jeg nogensinde har kendt min Hotmail-adresse, og jeg har så mange gamle e-mails i min Hotmail indbakke, hvordan i alverden kunne jeg skifte? T
Jeg var en af Gmail ‘ s første offentlige brugere i 2004, og har brugt et årti på at anbefale Hotmail-brugere til at skifte. Jeg har næsten slået tilbage i 2013, men begge dele har ændret sig en del siden da. Jeg mener nu, at du skal have både tjenester, med en fungerer som en backup, men du kan også gå tilbage til Yahoo.
Ideelt set, bør du bruge dit eget domæne navn til din primære adresse. Desværre, hverken Hotmail eller Gmail giver, at funktionen gratis, men til en vis grad, du kan fake det med et alias. Se nedenstående ….
Hotmail og Outlook.com
I dag, jeg kan i hvert fald garantere, at du ikke bruger Hotmail. Microsoft lukkede, at tjenesten år siden, og alle Hotmail-brugere bruger sin nuværende service på Outlook.com. Teknisk set Outlook.com er nyere end Gmail, selvom begge tjenester er opdateret alt for ofte.
Du er, selvfølgelig, stadig bruger en Hotmail-adresse. Men hvis du skifter til at bruge et nyt Outlook.com adresse, vil du stadig blive ved at bruge nøjagtig den samme e-mail-tjeneste. I virkeligheden, den enkleste måde at fjerne Hotmail “stigmatisering” ville være at tilføje en Outlook.com adresse og bruge begge fra den samme postkasse.
Hotmail General Manager Rick Holzli på Microsoft kontorer, Californien, i 2002. Foto: Justin Sullivan/AP
For at gøre dette, logge ind på Hotmail, og klik derefter på sæt ind https://account.live.com/AddAssocId i adresselinjen. (Du kan komme til det via fuld-Indstillinger, e-Mail Synkronisere e-mail osv, men det er kompliceret.) Oprette et alias i form myname@outlook.com og sæt dette som din primære e-mail-adresse.
Du kan nu bruge den samme indbakke for at sende e-mails fra både din gamle og din nye Hotmail Outlook.com adresser, og skifte mellem dem.
Hvis du e-mail til alle fra din Outlook.com adresse, de fleste mennesker vil begynde at bruge det i sidste ende. Imidlertid, alt hvad der sendes til din Hotmail-adresse vil stadig ankomme i den samme indbakke, så det gør ikke rigtig noget. Microsoft har støttet Hotmail-adresser, da den købte tjeneste i 1997, og jeg forventer ikke, at det nogensinde vil stoppe med at støtte dem.
Bemærk at du også kan tilføje et alias for nogen af dine gamle e-mail-adresser. Dette kan være praktisk, hvis du har én, du sjældent bruger. Sæt den til at sende alle indgående e-mails til din Hotmail/Outlook.kom indbakke og svar fra der.
Gmail, Hotmail v
I begyndelsen, Gmail havde flere betydelige fordele i forhold til Hotmail. Den vigtigste var, at det, der tilbydes 500 gange så meget plads: 1 GB! Gmail havde også meget bedre søgning og blokering af spam, og det virkede som en app, snarere end en HTML-side. (HoTMaiL har fået sit navn fra HTML.) Dette gjorde Gmail hurtigere og mere responsiv.
Mange iterationer senere, de to tjenester er meget tættere på. Jeg kan godt lide det faktum, at du kan indstille op Outlook.com for at arbejde meget som Outlook, e-mail-program fra Microsoft Office. Outlook.com har stadig mapper i stedet for Gmail-etiketter. Outlook.com endnu en fordel ved at tilbyde mere lagerplads. Begge tjenester giver nu 15 GB. Men Outlook.com’s e-mail-lagerplads er i tillæg til den gratis 5GB du får med OneDrive, der henviser til, at Gmail deler sin 15GB med Google Drev.
I det øjeblik, jeg foretrækker Gmail. Det er stadig hurtigere, og dets søg og spam-blokering, virker stadig bedre. Vigtigst af alt, Gmail stadig paginates e-mails, hvilket betyder, at jeg nemt kan springe fra den anden side af søgeresultaterne, at p500 (e-mails 24,951-25,000). Dette er nyttigt, når du har 250.000 eller flere e-mails i din indbakke. Du vil aldrig rulle tilbage til 2004.
Skifter til Gmail
Hvis du ønsker at skifte fra Hotmail til Gmail, eller vice versa, så er du nødt til at åbne en ny konto. Den sværeste del er at finde en brugbar e-mail adresse som ikke allerede er blevet taget, men det hjælper at have et usædvanligt navn. I din nye Gmail-konto, skal du gå til Konfiguration Indbakke i Indstillinger (tandhjul ikon) og klik på fanen for Konti og Import. Dette giver dig mulighed for at importere alle de e-mails fra din gamle Yahoo, Hotmail, AOL eller en anden adresse.
Google bruger en ekstern service kaldet ShuttleCloud til at gøre dette. Det kan tage et par dage eller, i mit tilfælde, mere end en uge.
Når du har alle dine e-mails i Gmail, skal du indstille den gamle adresse til at videresende indgående e-mails til din indbakke i Gmail.
Googles Gmail har haft et redesign dette år. Foto: Google
I Hotmail, skal du gå til den fulde Indstillinger, vælg e-Mail og derefter Videresende, og klik på alternativknappen ud for “Start videresendelse”. Næste, skal du gå til “Sende mine mails til:” og indtast din nye e-mail-adresse. Også kryds i den boks, der siger “at Holde en kopi af videresendte meddelelser”, således at du kan besvare e-mails fra enten Gmail eller Hotmail. I virkeligheden, du kan tilføje din Gmail-adresse som en Hotmail-alias, og tilføje din Hotmail-adresse, som en Gmail-alias.
Nu har du en backup af alle dine e-mails online, og hvis du bliver låst i en postkasse, kan du bruge de andre.
Mail overførsler
Selvom det er let at få Gmail til at hente alle dine e-mail fra en anden service, det er ikke uden problemer. Det vigtigste for mig var at slette tusindvis af e-mails for at få inde i Gmail ‘ s grænse for lagerplads. Dette er heller ikke meget praktiske, fordi du starter med en fuld postkasse.
Gmail gør det til en komplet rod af tagging indgående post, og heldigvis sætter tusindvis af e-mails, som du har gemt væk i mapper – et godt tegn på, at du ønsker at holde dem i spam boksen. Ikke alle af dem, selvfølgelig, bare nok til at være virkelig irriterende.
Du også ende op med lange etiketter. Første, hver e-mail bliver tagget med den fulde e-mail-adressen på den gamle postkasse, som kan være ganske lange (fx WolfgangAmadeusMozart@Yahoo.co.uk). Tillader Gmail ikke gøre mapper eller undermapper, så det tilføjer etiketter til den gamle mappe navne. Det efterlader ikke meget plads til genstand linjer, så du måske ønsker at slette e-mail-adresse etiket.
Hvis du ønsker at åbne en ny postkasse for at give en online backup, ville det være bedre at bruge Yahoo Mail, som nu er ejet af Verizon ‘ s Ed division. Ed Inc ejer også AOL, Tumblr, Huffington Post, Weblogs og forskellige andre ting.
Yahoo Mail giver 1TB gratis lagerplads, så det sluger en fuld Gmail eller Outlook.com postkasse og efterlader dig stadig med 98.5% gratis. Du kan bruge det til at konsolidere flere konti. Ulemperne er, at Yahoo Mail ikke længere giver mulighed for viderestilling, og du er nødt til at accepterer, at dine oplysninger bliver delt med andre Ed egenskaber.
Personlige domæne navne
En løsning til e-mail-adresse problemet er at registrere dit eget domæne. På den måde kan du beholde den samme adresse for evigt, så længe du husker at holde betale for det. Hvis du ejede, for eksempel, mydomain.com så kunne du bruge myname@mydomain.com som din e-mail-adresse til nogen e-mail-tjeneste, der vil være vært for det. Hvis du ikke kan lide den service, eller det lukker ned, kan du skifte til en anden tjeneste.
Der er tre problemer. For det første, domænenavne, der koster penge. For det andet, det kræver at oprette. For det tredje, Gmail og Outlook.com vil ikke vært personlige domæne navne som en del af deres gratis tjenester. Den eneste, der er, så vidt jeg ved, er Zoho. Men, der kun giver 5 GB lagerplads, og er kun web: du kan ikke bruge en e-mail-klient, såsom Microsoft Outlook eller Thunderbird.
Microsoft understøtter kun personlige domæne navne med Office 365 business-konti, så din bedste satsning ville være at tilmelde dig Google ‘ s G-Suite. Priserne starter ved £3.30 pr måned for 30GB af e-mail-lagerplads, uden reklamer og Google hævder, “24/7 support”. Zoho er en Arbejdsplads med de samme funktioner til $3 per måned.
Har du et spørgsmål? E-mail det til Ask.Jack@theguardian.com