Hantera uppgifter som används för att belasta ena parten mer än den andra, men appar som Trello och Wunderlist är att hjälpa dela admin i det dagliga livet
Torsdag 20 juli 2017 07.00 BST
Senast ändrad torsdagen den 20 juli 2017 07.01 BST
Det är mitten av arbetsdagen när en mobil anmälan dyker upp på min telefon: “Lukas skapade” Rocking stolar ” i “Inkorgen”,” den läser. Det är från Trello app, vilket innebär att det inte är brådskande och att det egentligen inte störa mitt arbete – jag vet att om min partner ville min omedelbara uppmärksamhet han skulle sms: a. För oss, en Trello note är en platshållare för något att prata om senare.
Min partner, Lukas Abrams, och jag använder den listan, vilket gör app som vår gemensamma digitala minnet. Det är där allt vi behöver göra, köpa, prata om, eller komma ihåg, går. Och det uppdateringar på båda våra datorer och telefoner i realtid. På eftermiddagen ska jag lägga till några noter på mig, kattmat, skrivare, papper – en lista som träffande kallas “Shopping”.
Mina verktyg som används för att vara penna och papper innan Lukas introducerade mig till Trello. Han säger att det är “den bästa frågan-mjukvara som finns för små projekt”, en kategori som han har vårt personliga liv.
Lukas som används för att använda Excel och har provat massor av olika listan verktyg under åren, men “för ett gäng nördiga tekniska skäl”, Trello är nu hans favorit.
Ärendehantering appar som Trello har digitaliserat gammaldags att-göra-listan blir delat och alltid tillgänglig förråd för allt från vad som behövs från cornershop, till rörmokare telefonnummer till inloggningsuppgifter för el-räkningen att herrelösa trodde att du vill dela med dig senare.
“Du börja använda dessa program för en sak, och då är det kryper i andra områden av ditt liv, säger Jo O’ Connell, som bor i Bournemouth med sin man och två barn. O ‘ Connell använder Trello i stor utsträckning i sin PR-verksamhet och med hennes make, som hon har även en egen Facebook-grupp där de dokumentera framstegen med att renovera en gammal husvagn.
Lagra allt i en gemensam ärendehantering funktionen innebär att du är mycket mer benägna att undvika bördan falla på en partner. Foto: Alamy Stock Photo
Massor av par och familjer använda andra delar apps från enkla gemensamma kalendrar för att notera apps som Wunderlist och Evernote för att inköpslistor som OurGroceries.
“Vi är stora fans av listor. Vi tycker om att göra listor så kan vi gå över saker av dem!” säger Carson, en Wunderlist fläkt som bor i Lymington i Hampshire. “Men praktiskt sett, det gör min flickvän och jag till att alltid ha en lista, vare sig det är shopping, saker att få för huset, eller saker för vår dotter. Möjligheten att ha allt synkroniseras på båda våra telefoner är en gudagåva, som jag har ett minne som en sikt.”
En av de extra fördelar av gemensam uppgift-management-program är att det kan göra det lättare för par och familjer att verkligen dela admin i det dagliga livet. Detta går utöver dela upp praktiska uppgifter, innebär det också att dela den mentala arbetet med att hålla reda på allt. Plocka upp papperet är bara halva jobbet – lika viktigt är att lägga märke till det som behöver göra i första hand och planering när man ska få det.
Denna form av känslomässig arbetsmarknaden har historiskt sett minskat i oproportionellt hög grad på kvinnor. Lagra allt i en gemensam ärendehantering funktionen innebär att du är mycket mer benägna att faktiskt dela arbetet med att komma ihåg alla detaljer händelse, lösenord för inloggning, matpreferenser och barnens vänners föräldrar telefonnummer än har att bördan faller på en partner.
“Detta är något jag tycker om en hel del. Jag är definitivt mer organiserad partner, och jag tror att en del av anledningen till att jag inledde [apps sharing] är att jag hoppades att det skulle ta del av den mentala belastningen av mig, säger Franki Cookney, som bor i London med sin man. “Du kommer inte att förändra människors personligheter med denna teknik, men åtminstone när det är på listan, det är vårt ansvar, inte bara mitt.” Delat Google kalkylark har varit ovärderligt för att förbereda för födelsen av deras barn, säger Cookney, och de använder Wunderlist för allt från shopping till måltid planering med recept länkar. “Vi låter verkligen kul inte vi!” Cookney skrattar. “Men jag tror att om du kan få tråkiga admin saker i ditt liv sorteras, det frigör dig att göra mer roliga saker.”
Teknik är ofta skulden för orsakar problem i relationer med människor att spendera alltför mycket tid på sina telefoner. Men Xiaolin Zhuo, en Harvard University Sociologi Doktorand i vars forskning fokuserar på hur tekniken påverkar relationer, har funnit att det är inte hela historien. “Människor [i en studie] erkände att deras partner ibland blev distraherad, men de sa fortfarande teknik spelat en positiv roll. En stor del till detta är att dela uppgifter,” sade Zhuo. Nyckeln till uppgift management program är möjligheten att tilldela jobb till individer, och Zhuo påpekar hur “en delad kalender med påminnelser innebär att du är mindre benägen att dra sig undan ditt ansvar”.
Tillbaka när allt vi hade var en bit papper och vår intelligens. Foto: Paul Burns/Getty Images
Zhuo är snabb att tillägga att inget av detta är nytt beteende – uppgift är att dela lika gammal som helst – men att dela tech har unika fördelar: “på Grund av den logistik som kan lösas med hjälp av teknik, par kan spara i personen, kvalitet i tid.”
Inköpslistor och hushåll admin är de mest vanliga saker för par att dela i listform, men dessa appar är också full hink listor, kreativa mål, böcker, kurser, eller minnesvärda saker som hände. “Om du kan skriva det i en lista, det har skapats av någon, säger Simon Chan, senior product marketing manager på Microsoft Att Göra. Att-Göra-kommer snart att ersätta Wunderlist efter att Microsoft förvärvade listan app för två år sedan. “Nyckeln är enkelhet, säger Chan. “Det finns en hel del verktyg för ärendehantering, men vår största konkurrent är papper. Det är vackert enkel: elegant, taktil och bekvämt. När vi bygger Microsoft Att Göra, vi vill återskapa den känslan.”
Den Trello inkorgen jag dela med min partner är en pågående brain dump: glödlampa, apotek, Kina, mid-season coat, synundersökning, Kapten Janeway. Så småningom kommer det att filtreras ner till shopping, chattar och minnen, men att få ut den ur våra huvuden och i appen är det första steget för att garantera att det inte längre bara ner till en person att komma ihåg.
Som någon som aldrig ens dela med sig av sina lösenord för e-post, det har varit en överraskning att hitta mig själv att dela vad är i princip en tidning med en annan person. Men min sambo och jag har även privat Trello styrelser som vi inte delar, och det är inte som att vi är en av de par som delar en Facebook-profil. Men, som Lukas säger, vår gemensamma tekniska verktyg som gör att återspegla det faktum att vi drar i samma riktning: “filosofin som driver våra tech beslut, inte tvärtom. Vi började som vill vara ett team, och tech hjälper oss att göra det.”
- Sju av de bästa att-göra-lista appar