Andrew bruger Google Drev og Dropbox til at synkronisere og gemme sine data. Har han stadig brug for at tage backup?

Cloud computing

Spørger Jack

Er mine data sikre i online-drev, eller skal jeg bakke det op?

Andrew bruger Google Drev og Dropbox til at synkronisere og gemme sine data. Har han stadig brug for at tage backup?

Torsdag, 11 Maj 2017 10.30 BST

Sidst opdateret torsdag den 11 Maj 2017 10.31 BST

Jeg bruger Google Drev og Dropbox til at gemme alle mine data, og jeg antager, at fordi mine data er synkroniseret, at det er sikkert. Er dette tilfældet, eller skal jeg være at bakke den op så godt? Andrew

Det er meget handy til at have filer synkroniseret med online-tjenester, som fx Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Flickr eller hvad. Du bør være i stand til at hente de fleste eller alle dine fotos, hvis din smartphone eller bærbare computer går i stykker eller bliver væk eller stjålet. Du kan dog aldrig antage, at dine data er sikre, uanset om du beder om cloud-tjenester, netværk, servere, Pc ‘ er, smartphones, USB-harddiske, usb-drev, SD-kort eller CD-Rom -, DVD-eller Blu-ray-diske. Jeg kunne gøre en undtagelse for stentavler, men de ikke er egnet til opbevaring af fotos og videoer.

Du muligvis er kommet på tværs af schofields Anden Lov Computing, hvori det hedder, at data ikke eksisterer, medmindre du har mindst to eksemplarer af det. I dag, ville jeg tilføje en konsekvens: sikkerhedskopier virkelig findes ikke, medmindre du har mindst tre på forskellige medier, på forskellige steder, og sletning man skal ikke påvirke nogen af de andre.

At synkronisering af følelse

Men du må forstå, hvordan synkronisering fungerer. Hvis du sletter en fil på din lokale enhed, gør at slette den samme fil i skyen? (Mapper, der er synkroniseret, og hvilke er ikke?) Yderligere, er filer på din enhed virkelig filer, eller er de pladsholdere – blot links til en fil, der er faktisk et andet sted?

For et par år siden, Ovi Demetrian givet anledning til stor diskussion, når han udgivet en hjemmeside, Google Drev Sucks: “jeg mistede års arbejde og personlige erindringer, som jeg har gemt som Google Docs filer på grund af en dårlig brugergrænseflade,” skrev han. Han havde flyttet sin “filer” ud af Google Drev-mappen på sin PC, ikke har indset, at de kun var links. Når Google fortalte ham, at han var ved at løbe tør for Google Drev plads, han gik online og tømt papirkurven mappe …, som hurtigt slettet sine filer.

Omvendt bruges til at ske en masse. Nogen ville installere Google Drev på en PC, tabe nogle filer i mappen, se dem, uploade, og derefter slette filer. Hvis de gik online, selvfølgelig, de filer, der ikke var der. (Upload af filer manuelt via web-grænseflader fungerer som du forventer.)

Der er en endnu mere skræmmende historie på Reddit: Hvordan vi tabt over €6,000 ved ikke om Google Drev. Det handler om den måde, filen ejerskab virker i Google Apps. Kort, har du en fil, men du kan ikke få adgang til det, fordi den konto, der oprettes, har været lukket.

Folk får også fanget af lokal fil synkronisering. For eksempel oprettede jeg en ekstern harddisk (EHD), der synkroniseres med data på min PC ‘ s harddisk. Fantastisk: alle mine nye filer, der er sikkerhedskopieret. Men hvis jeg ved et uheld slette en fil eller en mappe på min PC sync-programmet vil slette det på EHD så godt.

Der er en grund til, at jeg har en anden EHD til at sikkerhedskopiere min backup. Jeg gør det manuelt ved hjælp af FreeFileSync, så jeg kan rulle gennem listen over filer, der skal kopieres og slettet, på udkig efter det uventede.

En anden grund er truslen om ransomware, der krypterer filer på Pc ‘ er, og holder dem som gidsler. Smart ransomware også krypterer alle filer den finder på EHDs og i cloud drev.

Triage dine filer

Ikke alle filer, der er ens. Nogle er uerstattelige, såsom familie fotos, og nogle ville være svært at erstatte, såsom din halv-færdige Ph.d. – afhandling/blockbuster roman eller et årti ‘ s regnskabsmæssige data. Mange andre filer er nemme at udskifte, formentlig uden beregning. Du kan være i stand til at re-downloade musik filer, for eksempel, eller bare geninstallere et operativsystem eller et program.

Du kan forbedre din backup strategi ved at holde vigtige filer sammen i én mappe, som du kan bakke op uden at sikkerhedskopiere hele din PC. Windows forsøger at hjælpe ved at skabe særlige mapper til dokumenter, downloads, musik, billeder og videoer. (Dette hjælper også med at beskytte dem fra andre brugere.) Men, kan du oprette din egen, separate hierarki med de undermapper, du har brug for – fotos, arbejde, skat, journaler osv. Ideen er at samle et relativt lille sæt af vigtige filer, som du kan sikkerhedskopiere hurtigt, samtidig med at undgå affald.

Ideelt set dine vigtige data bør passe på en bekvem opbevaring format. Hvis du kun har 700MB, vil det være på en CD-Rom. Hvis du har 4,7 GB, vil det være på en DVD. Du kan få 50 GB (single layer) eller 100 GB (dual layer) på en Blu-ray disc. Facebook bruger et stort antal af Blu-ray-diske til sikkerhedskopier.

EHDs kan holde 8TB i dag, selvom mindre EHDs er mere overkommelige. For eksempel kan du købe en 3 TB drev for omkring £100. Der skal være plads til både en konventionel, incremental backup og en ikke-krypteret, ukomprimeret kopi af din mappe af vigtige filer.

Jeg kan stadig godt lide optiske diske, fordi de er billige, og du kan nemt tage flere kopier. Der gør det nemt at holde sikkerhedskopier “off-site” i en have skur, et kontor, en skuffe eller på en betroet ven. Også, optiske diske er usårlig til ransomware.

Cloud-muligheder

Der er et par specialiserede cloud-baseret backup-tjenester såsom Carbonite, SugarSync og Mozy, men de koster mere end at bruge din egen EHD, og det kan tage lang tid at lave en komplet backup. Den Wirecutter regner med CrashPlan er det bedste, men BackBlaze er også et kig værd.

Generelle formål cloud drev såsom Google Drev, OneDrive og Dropbox er bedst til at dele små-ish filer mellem enheder eller med et par venner, men ikke ideel til backup-formål. Du kan være i stand til at bruge én og helst to til at gemme kopier af dine vigtige filer, men hvis du har mere end 2GB, du kan have til at betale. Google Drev koster $19.99 et år for 100 gb eller $99.99 for 1TB. Dropbox koster £79 år for 1TB. Microsoft Office 365 giver Personlige 1TB OneDrive opbevaring for £59.99 et år, men den bedste deal er Office 365 Home Premium OneDrive. For £79.99 et år, fem brugere få 1TB hver, samt fuld Microsoft Office-software på deres Pc ‘er og Mac’ er, og apps på deres smartphones og tablets.

Bemærk dog, at der er andre farer med cloud storage, som bliver låst ude af din postkasse og/eller cloud drive af leverandøren eller af en forbipasserende hacker. Og, selvfølgelig, du kan ikke få adgang til online-filer, når du ikke har forbindelse til internettet.

På dette tidspunkt, ville jeg ikke stole på en enkelt cloud service til sikkerhedskopiering formål, og jeg vil være på vagt over for, bygger på to. Men jeg anbefaler dem som en del af en backup-strategi, der omfatter andre medier i andre steder. For en sikkerheds skyld, gøre NAS servere, EHDs, optiske diske osv. – tage din pick – en del af blandingen.

Har du et spørgsmål? E-mail det til Ask.Jack@theguardian.com