Spørsmål og Svar
Den raske økningen i bruk av sosiale media i markedsføring og kommunikasjon har skapt behovet for å forstå compliance og risiko. Det er viktig for organisasjoner å ha en skikkelig ramme for å løse viktige problemstillinger. En skikkelig rammeverk for risikostyring kombinert med en riktig forståelse av hvordan å bruke Sosiale Medier nettverk kan vise seg å være en enorm mulighet. I året som kommer, sosiale medier samsvar vil være en av de store problemer og en primær-området i vurdering av compliance officers.
Annonse
Trinn
-
1Edit step1Forstå at i motsetning til tradisjonelle medier, sosiale medier markedsføring og annonsering innebærer “to-veis” kommunikasjon med brukere å ha kontroll over materialet.
Annonse
-
2Edit trinn 2
Vurder de forskjellige sosiale medier, tilgjengelige ressurser og hva som passer best for din organisasjons behov. Felles ressurser som blir brukt er: Twitter, LinkedIn, MySpace, Facebook, blogg nettsteder (WordPress, Blogger, TypePad, etc.) -
3Edit trinn 3
Analysere hvordan ulike sosiale medier kan brukes, og fordeler og ulemper med hver av dem. Viktig å huske på viktige problemstillinger på hvert trinn. - 4Edit trinn 4Identifisere compliance og risiko, problemer med hver sosiale medier ressurs som du har tenkt å gjennomføre.
-
5Edit step5
Identifisere Informasjon sikkerhetsproblemer som kan oppstå og innarbeide retningslinjene i organisasjonen er info-sec politikk. Vurder å legge til informasjon til personvern og reklame når det gjelder bruk av sosiale medier nettsteder. -
6Edit step6
Identifisere Reklame samsvar problemer ved bruk av sosiale medier for markedsføring. Forstå at organisasjonen vil bare være i stand til å kontrollere informasjonen som innlegg i seg selv, og vil ikke være i stand til å styre eller kontrollere informasjonen som er lagt ut av forbrukere, allmennheten osv. -
7Edit trinn7
Vurdere å ha en mekanisme for å spore og svare på klager som mottas via sosiale medier. Implementere prosesser og kvalifisert personell for å overvåke nettsteder for å svare og å dokumentere disse klager. - 8Edit step8Implementere teknologi og prosesser for å fange opp og arkivere informasjon som er lagt ut på sosiale medier, siden oppbevaring av dokumenter retningslinjer vil være gjeldende.
-
9Edit step9
Etablere en “Social Media” – politikk for alle ansatte som etablerer retningslinjer for bruk av sosiale medier. Dette bør være veldig detaljert og dekker alle aspekter som opphavsrett, åndsverk, personvern/sikkerhet, corporate kommunikasjon, osv. - 10Innlemme en Sosial Media risikovurdering i din neste organisasjonsomfattende risikovurdering.
-
11Edit step11Gi opplæring til alle ansatte i organisasjonens sosiale media policy og retningslinjer.
Annonse