Google har tatt med en Smart Fill-funksjon til Google Sheets, som lar regnearkappen oppdage og lære mønstre mellom kolonner for å autofullføre datainntasting. Teknologigiganten sa at Smart Fill vil gjøre datainntasting raskere og mindre utsatt for feil. Funksjonen kan brukes til oppgaver som å trekke ut fornavnet til en person og finne verdier i en tabell. Smart Fill vil være på som standard for brukere. Funksjonen har begynt å rulle ut for de på Rapid Release-planen; andre brukere vil få funksjonen fra 5. november og utover.
Google kunngjorde den nye funksjonen i et blogginnlegg og sa at Smart Fill vil gjøre dataregistrering på Google Sheets raskere, på samme måte som Smart Compose hjelper brukere med å skrive raskere med færre feil. Hvis du har en kolonne med fulle navn, kan det være lurt å dele den i en kolonne med fornavn og en annen med etternavn. Smart Fill vil automatisk se etter mønstre og generere den tilsvarende formelen, fortsetter å autofullføre resten av kolonnen.
I tillegg til å bruke data som er i et ark, vil Smart Fill også bruke data fra Googles kunnskapskart. Den kan for eksempel bruke offentlige data til å autofullføre en liste over land der en liste over byer er plassert.
- G Suite endret til Google Workspace, integrerer produktivitetsapper
Smart Fill kan også bruke informasjon fra bedriftens personkatalog for å autofullføre data. For eksempel kan den bruke data kun for organisasjonen for å fylle ut e-postadresser for selskapets ansatte. Denne funksjonen vil imidlertid være begrenset til Enterprise Plus-kunder.
De viktigste Smart Fill-funksjonene vil være tilgjengelige for alle brukere av bedrifter, utdanning, bedrifter, ideelle organisasjoner og personlige Google-kontoer. Smart Fill-integrasjon med personkatalog er kun tilgjengelig for Enterprise Plus-kunder.
Google lanserte også Sheets Smart Cleanup nylig, som bruker lignende intelligens for å forberede og analysere data i Sheets.
- Google Docs, Sheets, Slides Apps Får nye funksjoner: Alle detaljer
Hvordan bruke Smart Fill
Smart Fill vil være på som standard . For å bruke funksjonen, åpne et regneark i Google Sheets og skriv inn data. For å bruke Smart Fill, bør Mac-brukere trykke ⌘ + Shift + Y. Windows/Chromebook-brukere bør trykke Ctrl + Shift + Y. Klikk på en celle for å se formelen som brukes. Brukere bør merke seg at den utvidede utrullingen av funksjonen vil ta noen uker til.
Hvis du vil slå av Smart Fill-funksjonen, følger du disse trinnene: Åpne et regneark i Google Sheets. Klikk på Tools > fjern merket for Aktiver autofullføring.
Flipkart, Amazon har utmerkede tilbud på iPhone 11, Galaxy S20+, men vil de ha nok lager? Vi diskuterte dette på Orbital, vår ukentlige teknologipodcast, som du kan abonnere på via Apple Podcasts, Google Podcasts eller RSS, laste ned episoden eller bare trykke på spill av-knappen nedenfor.
Kommentarer
For de siste teknologinyhetene og anmeldelser, følg Gadgets 360 på Twitter, Facebook og Google News. For de nyeste videoene om gadgets og teknologi, abonner på YouTube-kanalen vår.
Ytterligere lesing: Google Sheets, Smart Fill, Google