Foto: Sam Rutherford (Gizmodo)
Der Beginn eines neuen Jahres ist so gut wie jeder, um zu starten mit all den tech um Sie herum zu Leben und zu arbeiten schlauer: mehr erreichen in weniger Zeit und etwas Platz für die Sachen, die Sie wirklich genießen. Hier sind einige unserer Lieblings-app-und gadget-hacks für die Stromversorgung Ihres Produktivität in allen Arten von Möglichkeiten.
1) Verwenden Sie voice dictation (und Sprachsteuerung)
Sie erkennen möglicherweise nicht alle Möglichkeiten, Sie können verwenden Sie Ihre Stimme, um durch alles, was in einer schnelleren Zeit. Windows und macOS haben eingebaute Diktier-tools: Suchen Sie nach “windows-Spracherkennung” in das Windows-Start-Menü (mehr dazu hier) oder den Kopf auf die Diktierfunktion unter der Registerkarte Tastatur in den macOS Systemeinstellungen (mehr hier).
Es gibt Spracherkennung und Diktat in Google Docs auf der web-zu—klicken Sie auf Extras, dann Stimme Tippen und sehen, wenn Sie können, sprechen Sie Ihre Dokumente schneller, als Sie Tippen können.
Sie könnten bereits vertraut sein mit der Verwendung von Siri oder der Google-Assistenten, um Dinge zu tun, die auf Ihrem Telefon, aber stellen Sie sicher, Sie wissen alles, dass Ihre Assistentin der Wahl tun können. Diese beiden apps können Sie senden E-Mails und text-Nachrichten mit nur Ihre Stimme, zum Beispiel, welche wieder können sparen Sie einige Zeit.
2) Erweitern Sie Ihre desktops
Windows und macOS sind die native Unterstützung für mehrere desktops, so dass Sie nicht haben, um alle Ihre windows-zusammengepfercht in einem Raum. Es ist wie mit mehreren Monitoren auf Ihrem Schreibtisch, ohne die Kosten keine zusätzliche hardware.
In macOS, diese virtuellen desktops sind die sogenannten Spaces (Bereiche: Sie finden Sie nach starten von Mission Control aus dem dock oder dem Launchpad oder mit dem Befehl+nach-Oben-Pfeil – Tastenkombination. Bewegen Sie den cursor an den oberen Rand des Bildschirms, dann klicken Sie auf das Plus – Symbol erstellen Sie einen neuen Raum.
Über die auf Windows, müssen Sie klicken Sie auf die Task-View – button, der rechts neben dem Suchfeld auf der Taskleiste. Dies bringt alle Ihre Fenster öffnen, und Sie werden sehen, die option zum erstellen eines Neuen desktop zu geben, sich mehr Platz.
3) Halten einen Deckel auf Ihre Benachrichtigungen
Wir haben mehrmals geschrieben, bevor über die Möglichkeiten, in denen können Sie reduzieren auf die Anzahl der Benachrichtigungen, die Sie bekommen—nicht nur vom Handy sondern auch von Ihrem computer und anderen gadgets. Wollen Sie wirklich zu geben, apps und websites, die Erlaubnis, Sie zu unterbrechen, Wann immer Sie wie es sich fühlen?
Mit den neu aktualisierten Tun-Nicht-Stören-Funktionen in Android und iOS, plus der Benachrichtigung, management-tools, die Sie erhalten, in den Einstellungen der mobilen Betriebssysteme, es ist einfacher als je zuvor, setzen Sie einen Deckel auf Anwendungen, die Sie nicht hören wollen, ständig. Sie können immer noch lassen Sie die Menschen erreichen, Sie im Notfall ohne Snapchat Ping alle zwei Minuten.
Überprüfen Sie die notification-Einstellungen innerhalb der apps, die Sie verwenden, wie gut. In Gmail für Android und iOS, zum Beispiel, können Sie Warnungen nur für E-Mails auf Ihrem primären Ordner; im Facebook-Messenger und WhatsApp, Sie können die mute-Dialog-threads für eine bestimmte Anzahl von Stunden, bis Sie bereit sind, Sie zu Lesen; und so weiter und so weiter.
4) Schließen Sie Ihre Konten
In der Regel sprechen, Sie wollen nicht über Bord zu gehen mit haben-Konten miteinander verbunden—Sie sollte nicht, zum Beispiel, haben wirklich ein Dutzend nutzlose apps an Ihrem Facebook-Konto. Aber es gibt Gelegenheiten, bei denen es sich lohnt, halten Sie Ihre main-accounts gehakt zu einander, sparen Sie sich einige Zeit.
Zum Beispiel, können Sie haben Fitbit und Strava, die miteinander verbunden werden, oder verwenden Sie die immer hervorragende IFTTT (Wenn Diese Dann) zu posten auf mehreren social-media-Websites auf einmal (Sie sparen schreiben und hochladen). Wenn Sie können, vermeiden Doppelarbeit und haben einige apps synchronisieren dann, es lohnt sich.
Eine andere nützliche Methode für die Konsolidierung alle Ihre eingehenden Informationen und sparen Sie sich von der überprüfung Dutzende von verschiedenen Konten in Dutzenden von verschiedenen Orten ist, indem alle Ihre E-Mail kommen in der gleichen Posteingang, wo Sie behandelt werden können und zusammen sortiert.
5) reinigen Sie Ihren social-media-Konten
Wir haben bereits auf eine Senkung auf die Anzahl der Benachrichtigungen, die Sie über Ihre mobilen Geräten und Computern, und einen anderen Weg zu Leben ein mehr Ablenkung-freies Leben ist zu ernst, reduzieren auf die Anzahl der Leute, die dir Folgen, über die sozialen Medien.
Dies ist eine der zeitraubende und mühsame Aufgaben, die Sie übernehmen können, aber es wird einen Unterschied machen, um Ihre timeline und feed—weniger updates von Leuten, die Sie nicht wirklich interessieren und weitere updates von den Menschen, die Sie tun. Wenn Sie das Gefühl wirklich mutig sind, können Sie gehen den ganzen Weg nach unten auf null und wieder von vorne anzufangen.
Sie können auch anpassen, die Kontakte, die Sie Sie finden die Aktualisierungen in Facebook, während noch halten Ihre verbindungen mit Ihnen als Freunde. Auf Facebook, auf dem web, klicken Sie auf die drei Punkte neben News-Feed auf der linken Seite, dann wählen Sie Bearbeiten-Einstellungen.
6) Zurückgesetzt und neu gestartet, wo möglich
Wir können nicht genug betonen die Vorteile, die Sie erhalten, von der Entrümpelung der digitalen Unordnung und beginnt wieder von vorne anfangen, egal, ob wir sprechen über Ihre gesamte Betriebssystem oder der installierten Erweiterungen in Ihrem browser. Nutzen Sie das neue Jahr als Gelegenheit, um ein wenig Frühjahrsputz rund um Ihre apps und Geräte.
Wie funktioniert es, die Produktivität zu verbessern? Gut, es quetscht nervige bugs, die Sie vielleicht gelernt haben, nur zu akzeptieren, als einen Weg des Lebens, und in der Regel beschleunigt, was gadgets, die Sie verwenden. Brauchen Sie wirklich all diese Spiele auf Ihrem smartphone installiert?
Wir haben den Führer verfasst, in der Vergangenheit vollständig zurücksetzen der Windows -, macOS, und Ihren browser, und der Prozess ist nicht schwierig, für Android oder iOS entweder—so stellen Sie sicher, Sie haben alle Ihre wichtigen Daten gesichert in einem sicheren ersten Platz.
7) erweiterte Routinen für Amazon Alexa-und Google-Startseite
Wenn Sie habe eine Amazon Echo oder Google Home Lautsprecher an Ihrem Wohnort, dann sind Sie wahrscheinlich verwendet, um zu brennen ein paar Fragen über das Wetter oder die Besetzung der neuen Avengers-Film. Aber diese Lautsprecher und intelligente Assistenten in Ihnen sind jetzt viel mehr fähig als das.
Sowohl Alexa und Google-Assistent unterstützt jetzt die Verwendung von Routinen, die im Grunde ein Bündel von Operationen, die alle zusammen gestapelt unter einem Sprachbefehl. Wenn Sie aufstehen am morgen, Sie könnten sich Ihre Sprecher, die Nachrichten zu Lesen, und die Beleuchtung einschalten und entsperren der Tür… Sie bekommen die Idee.
In der Alexa Amazon mobile app, die Sie benötigen, um Tippen Sie auf Routinen aus der Haupt-app-Menü auf der linken Seite, um loszulegen. Im Hause Google mobile app, öffnen Sie die Registerkarte “Profil” wählen Sie dann Einstellungen, Assistenten, und dann die Routinen , um loszulegen.
8) Lernen Sie einige neue Tastenkombinationen
Sie nicht erkennen, wie viel schneller Sie können die Arbeit mit der Tastatur, bis Sie tatsächlich versuchen, ein paar von Ihnen heraus: Wir haben guides, um Verknüpfungen für Windows, Mac OS und das web, und Sie sparen können Sie Stunden der Zeit, die Sie klicken, um Menüs.
Sogar, wenn Sie die Grundlagen kennen, wie kopieren und einfügen, es gibt immer mehr zu lernen. Wussten Sie, können Sie springen zwischen den tabs in Chrome, indem Sie bei gedrückter Strg – oder Befehls – und dann Antippen einer Zifferntaste? Oder Sie können verwenden Strg+Shift+V (oder Cmd+Shift+V) zum einfügen von plain-text ohne Formatierung im browser?
Wenn Sie wissen, es gibt etwas, das Sie automatisieren möchten und es nicht bereits eine Tastatur oder eine Maus-Tastenkombination, die funktioniert, Sie können sogar erstellen Sie Ihre eigenen Tastenkombinationen für Windows und macOS. Am Ende haben Sie keine Entschuldigung dafür, nicht mit ein paar shortcuts zu optimieren, wie Sie arbeiten.
9) reduzieren Sie Ihre Eingabe
Apropos keyboards—wir waren gerade im Gespräch über vor—Sie können in der Regel Wege finden, beschleunigen Sie Ihre Eingabe auf so ziemlich jeder mobile-und desktop-Plattform. Das Geheimnis ist die Nutzung von Makros—kleine Kombinationen von Tastatureingaben, die automatisch erweitert, bilden vollständige Sätze.
Wenn Sie die Tastatur in den Systemeinstellungen auf einem Mac, dann wechseln Sie zu der Text – Registerkarte, werden Sie sehen, können Sie erstellen Sie ein paar von diesen Makros zu beschleunigen, über Ihr instant-messenger-Unterhaltungen, E-Mails und Dokumente. Es gibt keine built-in-tool für Windows, aber AutoHotkey ist eine ausgezeichnete option third-party. Sie können auch finden Sie ähnliche Optionen, verfügbar in Android und iOS.
Diese Arten von Funktionen finden Ihren Weg in Anwendungen auf dem desktop und auf mobile. Sie haben vielleicht bemerkt Gmail kann jetzt Vorhersagen, was wirst du geben, wenn Sie es wollen. Schalten Sie den Smart-Compose-Funktion auf dem web, müssen Sie ein Häkchen bei Enable experimental Zugriff auf unter Allgemeine Einstellungen auf die Leinwand.
10) die Geschwindigkeit durch podcasts und videos
Wenn Sie finden, Sie haben nicht genug Stunden am Tag, warum nicht versuchen, die Beschleunigung des podcasts, die Sie hören und die videos, die Sie beobachten? Sie möglicherweise einige Grad an Verzerrung entlang der Weise, aber Sie werden schneller fertig—perfekt, für den Inhalt bist du nicht auch daran interessiert, aber das Gefühl haben, durch zu kommen.
Viele podcast-Spieler können diesen trick, einschließlich Bedeckt und Tasche Wirft, so überprüfen insider die Einstellungen für die app der Wahl, um zu sehen, was verfügbar ist. In der neuen ish Google-Podcasts-app für Android, zum Beispiel, Tippen Sie auf die 1.0 x – Schaltfläche in der unteren linken Ecke des Haupt-playback-Fenster.
Ebenfalls, mehrere media-Player für mobile und desktop können Sie schnell durch Ihre videos, wenn nötig. Nehmen Sie den VLC Media Player für Windows und macOS, wo Sie können wählen Sie die Geschwindigkeit aus dem Wiedergabe – Menü; oder es gibt die YouTube mobile-app, wo Sie können Tippen Sie auf die Menü-Taste (die drei Punkte) auf der Oberseite des Clips zu finden, die Wiedergabe-Geschwindigkeit option.
11) aggressiv mit Ihrer E-Mail-Filter
Was auch immer E-Mail-client, den Sie verwenden, wird es wahrscheinlich irgendeine Art von Filterung—wir haben geschrieben, bevor über die Filter können Sie einstellen, in Google Mail, Outlook und anderen desktop-und web-Anwendungen, um Ihre E-Mail-triaged, wie es ankommt.
Eine der effektivsten Möglichkeiten, um E-Mail-Filter einrichten, verschiedene Adressen für verschiedene Zwecke. Sie könnten eine E-Mail für die Arbeit mit der Korrespondenz, zum Beispiel, dann eine für die Anmeldung für Konten und-Dienste, und eins für die Anmeldung für den Newsletter, und eine, die nur Ihre enge Familie und Freunde kennen. Sammeln Sie alle Ihre E-Mails in einer app, und Sie können die Adressen verwenden, um zu filtern.
Vielleicht haben Sie schon so viele Filter Sie nicht wissen, wo zu beginnen, oder vielleicht haben Sie versucht filtern Ihrer E-Mail viele Male vor-und aufgegeben. Der start von 2019 als einen Grund zu bekommen, Sie erfrischt und wieder aktualisiert.
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