Hur kan jag förvara mina digitala foton för alltid?

Arunima undrar om inte en extern hårddisk kommer att hålla omhuldade bilder på ett säkert sätt finns i flera decennier, men det är inte så enkelt

Tors 12 Apr 2018 11.13 BST

Senast ändrad Tors 12 Apr 2018 11.14 BST

Jag läste din artikel från juni 2016 om Vad som är det bästa sättet att organisera och lagra mina digitala bilder? Är det inte tillräckligt för att spara mina bilder på en extern hårddisk? Måste jag spara dem på två? Också, för hur många år kommer en extern hårddisk för att hålla bilderna säker?

Jag har en iMac från Apple och fram till nu har alla mina bilder har lagrats i Foton. I går, jag överfört dem till en extern hårddisk och tömde Foton. Är detta inte tillräckligt för att garantera säkerhet och tillgänglighet av mina bilder för alltid? Arunima

Ingenting varar för evigt, och digitala bilder kan försvinna på några sekunder. Människor förlorar sina viktigaste bilder varje dag när hårddiskar misslyckas, när smartphones och bärbara datorer är stulen, när online-tjänster stängs av och när naturkatastrofer slår till. Bränder, översvämningar och jordbävningar kan också förstöra digitala register.

För att vara riktigt säkra, du bör ha mer än en kopia av varje bild, som lagras på mer än ett sätt i mer än ett ställe.

Digitala data är ett särskilt problem eftersom lagring format förändras hela tiden. Jag har fortfarande uppgifter om 8in, 5,25 in och 3,5 i disketter, Iomega Zip-diskar och kvartal-tums band. Bilderna kan vara säker, men jag vet inte om jag köper något som kan läsa dem.

Operativsystem, programvara och format som också håller på att förändras, så att man kan se en fil betyder inte det att du kan ladda det. Lyckligtvis är det standard .jpg/jpeg-bilden filformat som utvecklats av Joint Photographic Experts Group kan väl vara “för evigt”, trots ansträngningar att ersätta det med JPEG 2000, PNG (Portable Network Graphics), SVG (Scalable Vector Graphics), SPIFF (stillbild Interchange File Format), BPG (Bättre Bärbara Grafik), FLIF (Free Lossless Image Format), HEIF (Hög Effektivitet bildformat, aka HEIC i Apples iOS-11), och Google är WebP, bland andra.

Gör digitala dokument varar för alltid består därför av två processer. För det första, du har att hålla flytta data till nya system för lagring innan de gamla går sönder eller blir oläslig. För det andra, du kan ha för att hålla konvertera dokument till vilket filformat som blir dominerande innan den gamla är övergivna.

Hårddiskar

Det enda vi vet om hårddiskar är att de flesta av dem misslyckas förr snarare än senare. Nyligen, jag hade en 1 TB PC-hårddisk slutar fungera efter fyra år och en 2 TB extern USB-hårddisk har misslyckats efter sju år. Vissa enheter misslyckas efter några månader medan andra arbetar för ett decennium eller mer. Det finns inget sätt att veta. Men det är en bra tumregel att en enhet är allt mer sannolikt att misslyckas efter fem år eller 50 000 timmar av användning. Om du vill hålla foton i 50 år, du kanske har för att lagra dem på ungefär 10 hårddiskar i alla.

Eftersom en hårddisk kan misslyckas på någon gång, det är inte tillräckligt för att lagra dina foton på en enda enhet. Två hårddiskar är en användbar minsta, men jag har mina foton på minst tre: min stationära DATOR, den externa USB-hårddisken som backar upp min DATOR, och en 8TB kör som backar upp tre externa hårddiskar.
Hårddiskar är bra för att lagra bilder eftersom de är billiga, de ger snabb tillgång till data, och det är mycket lätt att kopiera en hel hårddisk till en annan hårddisk – särskilt om du har ett USB 3.0 eller Thunderbolt-anslutningar.

Men backup-enheter har sina begränsningar. För det första, att dina data är utsatta både för att mänskliga fel och skadlig programvara. För det andra, att dina data är i riskzonen för att bli stulna eller förstörda genom brand, översvämning eller annan katastrof.

Om din externa hårddisk är alltid ansluten till din DATOR, då kan du ta bort hela mappar genom en olycka, eller genom att göra fel vid kopiering av filer. Om din DATOR är infekterad av skadlig kod som ransomware, kommer det oftast kryptera filer på externa hårddiskar. Om en tjuv stjäl din DATOR, de kan ta backup disk också, och om ditt hus brinner ner, du kommer också att förlora båda.

Du bör därför hålla en backup “off site” på kontoret, eller hemma hos en vän eller släktings hus, eller kanske förseglade i en fuktsäker box i ett garage eller skjul.

Optiska skivor

På grund av riskerna för hårddiskar, det är en bra idé att hålla säkerhetskopior på flyttbara lagringsmedia. De aktuella alternativen inkluderar CD-R -, DVD-och Blu-ray-skivor. Med optiska enheter, bör du använda högkvalitativa skivor och förvara dem på en sval, mörk och torr plats.

Foton på skriva-när optiska skivor kan inte raderas av misstag, kan inte vara krypterad eller infekterad av skadlig kod, och det är osannolikt att bli stulna. Eftersom de är bärbar, kan du enkelt lagra kopior off-plats.

Tyvärr, en CD-skiva lagrar endast 702MB av data, vilket är bra för 100K texter, men inte så bra för 5MB bildfiler. En DVD-skiva kan lagra 4,7 GB, vilket är praktiskt för många projekt men är inte tillräckligt stor för en betydande fotosamling. Till exempel, du kan säkert passa alla foton från ett bröllop eller en semester på en DVD, men kanske inte ett helt år.

Blu-ray-skivor kan lagra en massa uppgifter: 25GB på single-layer-skivor och 50GB på dual-layer-skivor som används för att distribuera filmer. (Trippel – och quad-layer-skivor finns också.) Du kan säkert passa hela din fotosamling på ett par dual-layer-Blu-ray-skivor, och 20 kommer att hålla en terabyte.

Det bästa av allt, du kan köpa Panasonic Arkivbeständiga eller-Talet Arkivbeständiga Blu-ray-skivor som hävdade att pågå i 50+ 100+ år. Dessa undvika behovet av att hålla kopiera data till nya medier, även om det är svårt att säga hur många människor som fortfarande kommer att använda Blu-ray-enheter i 2120.

USB-thumbdrives och SD-minneskort är inte lämplig för långvarig arkivering, eftersom avgiften sönderfaller under långa perioder. Helst skall de uppdateras vart fjärde eller femte år. Kan du göra det genom att köra Windows checkdisk kommando.

Cloud lagring

Lagra bilder i “molnet” – i grund och botten, på någon annans samling av hårddiskar – löser alla problem med att använda lokala hårddiskar och för att överföra data till fysisk media. Men det är viktigt att komma ihåg att data i molnet är inte säker och inte under din kontroll.

De största riskerna med moln lagring är att bli utelåst från ditt konto, bli hackad av någon som tar bort alla dina grejer, och ditt konto är stängt om du inte betala några avgifter som krävs. Naturligtvis, online storage-tjänsterna kan också stänga av eller går i konkurs, och i ett fall – Megaupload – servrar beslagtogs av den AMERIKANSKA justitiedepartementet.

Många stora företag som erbjuder lagring av foton tjänster, inklusive Amazon, Google, Microsoft (OneDrive) och Apple (iCloud). Men de kan bli dyrt om du behöver mycket förvaring, och dina foton kommer inte att vara så tillgängliga som de är på en lokal hårddisk. Innan du åta sig att göra några stora uppladdningar, kolla hur lätt det är att ladda ner filer, och om fil-namn, storlekar och Exif-data bevaras.
Flickr erbjuder en terabyte foto gratis lagringsutrymme, med annonser, men det är inte så lockande som det brukade vara. SmugMug är ett bra alternativ och erbjuder obegränsad lagring för $47.88 ett år, efter en 14-dagars gratis testperiod. Microsoft erbjuder en terabyte per användare med Office 365, med Personliga (en användare) kostar £59.99 ett år och Hem (fem användare) på £79.99. Amazon erbjuder obegränsad lagring av foton om du betalar £79 år för Prime-medlemskap.

Var försiktig med tjänster som inte bevara din ursprungliga foton precis som du laddat upp dem. Google debiterar £7.99/$9,99 per månad för att lagra en terabyte foton på sin ursprungliga kvalitet, men kommer att lagra dem gratis på en reducerad (16MP) resolution att det, på rätt sätt, kräver Hög Kvalitet. Facebook är foto lagring är gratis, men det minskar bilder från skriv kvalitet till webb-visning kvalitet.

Det finns många alternativ, men den största aktörerna – Amazon, Apple, Facebook, Google och Microsoft är mest sannolikt att vara runt på lång sikt. Naturligtvis, priser och villkor kan ändras, och om du lagra foton för 50 eller 100 år, kostnaden läggs upp.

Har du en fråga? E-post till Ask.Jack@theguardian.com