Som cloud popularitet vokser, så gør den samling af gratis eller billige online office-værktøjer, at tjenester som Microsoft Office Online og Google Docs/G Suite give.
Men de to major league tilbud, sammen med en sværm af andre cloud-baserede produktivitet platforme, er beskyttet af ophavsret. Open source-leverandører har været lovende, en gratis open source-online alternativ. Indtil nu, online open source office suiter har været lidt mere end vaporware.
Du kan få dit dokument arbejde bøde ved hjælp af en open source lokale installation. Udveksling af dokumenter via e-mail vedhæftede filer eller delte links til filer, der er gemt på Dropbox og andre cloud storage gårde arbejde rimeligt godt for lavt niveau samarbejdende team opgaver.
Dog den ulempe faktor spark i meget hurtigt, når du forsøger at håndtere kollaborativ opgaver og har brug for adgang til en kontinuerlig strøm af levende redigeringer. Det er, når en cloud-baseret open source-kontorpakke er hårdt savnet.
Kolab-Systemer i sidste måned meddelte, Kolab Nu, en full-featured office-suite. Lanceringen havde den velsignelse af The Document Foundation, som gav op på at opfylde løfter om en gratis open source-online version af LibreOffice-suite den sponsorer.
Jeg brugte en demo-konto, Kolab-Systemer, forudsat at gennemgå denne nye online service. Kolab Nu er ikke gratis, men office-platform er drevet af LibreOffice-core.
På en Quest
Et langsigtet mål for LibreOffice fællesskabet har været at frigive en online office-application suite at gøre, hvad Google og Microsoft gør med deres online kollaborative suites — men uden den proprietære kroge.
The Document Foundation, i 2011 sagde, at det var gaffel OpenOffice til at blive LibreOffice og ville port open source kontorpakke til en online version.
Det var en big deal, fordi Oracle har for nylig havde overtaget OpenOffice fællesskabet, men gjorde ingen lover at fortsætte sin aktive udvikling.
På trods af sine tidligere planer, Document Foundation senere besluttet sig for at forsøge at tilbyde en offentlig installation af LibreOffice online. At bestræbe sig på, ville have været en massiv virksomhed.
Der var ingen kilde til pålidelig finansiering, ifølge Simon Phipps, medlem af The Document Foundation ‘ s bestyrelse, der udtrykte sin glæde for at se, Kolab-Systemer, der tilbyder LibreOffice Online, vedligeholdes af Collabora Kontor som en del af sin Kolab Nu tilbyder.
I en måde at tale på, Kolab Nu piggybacks sine kunders adgang til LibreOffice Suite Online med Collabora Office online. Der kan repræsentere en fin linje mellem klarhed og forvirring.
Adgang Kolab Nu
For en rimelig
abonnement koster , Kolab giver Nu brugerne en full-featured online dokument, platform, der understøtter live redigering sessioner og indeholder mange klokker og fløjter. Kolab Nu gemmer brugernes data i et Schweizisk selskab ‘ s cloud hjælp af open source, peer-reviewed og reviderede software.
Dybest set, Kolab Nu tilbyder, er en bro til at Collabora Online LibreOffice-portal via en cloud-adgang til overlay. Kolab ‘s ingeniører har udviklet systemet omkring dikterer af de mest privacy-bevidste standarder for Schweiz’ s strengeste love om privatlivets fred, i henhold til Kolab-Systemer.
Collabora giver sin
eksisterende LibreOffice online bundle til Kolab Nu kan brugere. Dual-adgang
indstillinger tilbyder en usædvanlig metode til at sætte en open source-kontorpakke
online.
Du kommer til at Kolab Nu via en Web-browser. Interface er en WEBADRESSE, der giver adgang til Kolab Web-baseret mail-system. I øverste højre hjørne af mail system-skærmen er en dropdown menu.
På denne menu, klik på Filer. Der erstatter den e-mail-display med et lignende udseende til fuld skærm, der viser dit dokument mapper og filer. Klik på Opret for at starte et nyt dokument. Klik på en eksisterende fil navn på listen for at åbne eller redigere en fil.
Afhængigt af den type fil, der er valgt, vil skærmen vise filen i Collabora Online tekstbehandlingsprogram, regneark eller præsentation editor.
Kolab Nu første brugere log ind
deres Kolab e-mail-konto, og klik derefter på et link i en dropdown menu til at
adgang LibreOffice Online via Collabora Online.
Hemmelige Identitet
Er Kolab Nu faktisk LibreOffice eller Collabora Online? Well, en slags! det ser ud til at være begge dele.
Collabora Online ] er en Gstreamer-baseret online suite. Collabora, den virksomhed, der hævder at være den drivende kraft bag at sætte filer i skyen. Et team af certificerede LibreOffice ingeniører beføjelser, der indsats. Collabora er en førende bidragyder til LibreOffice codebase og fællesskab.
Virksomheden har en dokumenteret track record med sin Collabora Kontor til Stationære og Collabora Online-produkter, som giver en business-hærdet office suite med lange sigt, multiplatform support. Kolab Nu er en hud på Collabora Online Udvikling Edition (KODE) 2.1.2.
KODEN er en mere konservativ udvikling udgave af LibreOffice Online — aka “LOOL” — som er bygget op omkring Collabora Kontor kerne. Collabora Online voksede fra selskabets tidligere samarbejdet med The Document Foundation på LOOL.
Enten måde, både Kolab og Collabora tilbyder, hvad der synes at være en integreret online office-platform baseret på open source kode, der drev LibreOffice. Både cloud-baserede produkter er til rådighed for individuelle brugere og kontor computere for et abonnement.
Kolab Nu er til rådighed i
tre abonnement valg. Hver giver brugerne en fuldt funktionel online
LibreOffice office suite platform til tekstbehandling, regneark, og
dias præsentation applikationer.
Jeg gjorde ikke foretage en cost sammenligning af Collabora Online for at Kolab Nu af to grunde: 1) fokus i denne undersøgelse er Kolab Nu; 2) Collabora Online ‘ s prissætning er ikke tilgængelig indtil potentielle brugere, sign up for en demonstration eller prøve konto.
Kolab Nu: Første Kig
Alt i alt, Kolab Nu har givet en tilfredsstillende brugeroplevelse for mig. Jeg har brugt LibreOffice siden sin oprettelse, og jeg har brugt OpenOffice inden da. Det sagt, Kolab Nu er kollaborative funktioner er ikke så åbent gennemsigtig som Google Docs.
Hvor LibreOffice er mangler som et samarbejdsværktøj, Google Docs opfanger slap. Men alle, der kender et af disse produkter vil føle sig trygge ved at bruge Kolab Nu. Det har kun en lille indlæringskurve.
For at skabe så fast en test miljø som muligt, jeg begyndte at skrive denne anmeldelse om Kolab Nu. Da ingen dokumentation, der leveres med online-adgang, jeg smedet videre gøre, hvad jeg gør med enhver software-produkt, jeg anmelder. Jeg regnede ud, hvordan det virker-eller ikke virker — og vurderet den samlede brugeroplevelse undervejs.
Brugeroplevelse Sten
Min bruger oplevelse var meget god. Mit kendskab til LibreOffice gjort skabe gennemgå dokumentet og indtastning af indhold problemfri. Tekstbehandling har arbejdet meget på samme måde som lignende funktioner i standalone LibreOffice-program arbejde på mine computere. Jeg har formateret dokument, tilføjet side designe funktioner, importeret grafik og så videre med lethed.
Brugergrænsefladen er den
kender LibreOffice skærmen i det selvstændige program fra
Document Foundation.
Kolab Nu, integreret med Collabora Online, er ikke en dumbed down eller delvist lammet version af LibreOffice. Jeg bruger LibreOffice som en lokalt installeret program og Google docs til team-projekter, og som en skriftlig platform for nogle af publikationer. Alle tre af disse office-platforme har deres egne særheder. Kolab Nu udfører gerne LibreOffice til et punkt, men det mangler fornemmelsen af at være en egentlig enkelt ansøgning.
Kolab Nu er mere af et dokument management platform end en online kontorpakke. Start med Kolab Nu logon, derefter bygge bro til Collabora Online, og derefter ved hjælp af, hvad der synes at være LibreOffice-grænsefladen er akavet.
Mens Kolab Nu ‘ s afhængighed af Collabora integration af LibreOffice-core virker en smule klodset, at det fungerer godt. Sammen, de understøtter både Microsoft Office og LibreOffice dokument-formater.
Der kombinerede støtte tager nogle af de problemer ud af at bruge LibreOffice så vidt filformater, der er berørt. Ikke alle i et arbejdsmiljø har tålmodighed til at rode med Open Document Format. Lagring af et LibreOffice-dokument i Microsoft Word-format giver sig ikke altid udslag 100 procent i form af side layout. Jeg har ikke erfaring med dem, problemer med Kolab-til-Collabora-om-LibreOffice-arrangement.
Samarbejde Høje Karakterer
Med Kolab Nu er office-pakken, platform, som brugerne kan arbejde alene på et dokument eller i en gruppe, endda samtidig. Det er sådan, Kolab beskriver sit tilbud. For eksempel, en bruger kan starte et tekst dokument og inviter brugere til en session. Flere brugere kan arbejde på samme tid på at udfylde celler med data på det samme regneark.
Du kan ikke engagere sig i de måder, med LibreOffice på sin egen. Samarbejde kræver tilslutning af kopier af filen eller gemme den på en cloud-tjeneste (ligesom Dropbox), mens du venter for deltagerne at redigere og gemme dokumenter. Kolab Nu og Collabora Online hver give det ekstra levende samarbejde evnen til LibreOffice.
Samarbejdet element fungerer meget som den proces, der bruges sammen med Google Docs. I øverste højre hjørne af Kolab/Collabora skærmen er en bruger-ikonet. Få adgang til dens dropdown-menuen og indtaste en e-mail-adresse for at invitere en deltager. At klikke på linket i den tilsendte invitation vil give den nye deltager fuld adgang til dokumentet.
Ingen Undslippe Online Forsinkelser
En online platform, der løber risikoen for at blive afhængig af Internettet. I flere af mine trial-and-error sessioner med Kolab Nu, jeg var irriteret over levering bump. Få logget på, og der skiftes til Collabora Link til tider blev træg. En anden gene opstod, når jeg har skrevet. Jeg har nogle gange var nødt til at vente et par sekunder for breve til fange op med mine fingre.
Når jeg i første omgang adgang til et gemt dokument, der rutinemæssigt ville tage op til et minut for at finde det dokument, der skal indlæses. Hvis jeg fortsatte med at arbejde aktivt på det dokument, forbindelsen vil stadig lydhør. Hvis jeg pause for længe med at gøre noget andet, jeg ville se en gennemsigtig budskab på tværs af skærmen, når jeg vendte tilbage, og jeg er nødt til at klikke på det for at genoptage sit arbejde. Hvis jeg var for længe om at vende tilbage til dokumentet, forbindelsen vil blive afbrudt, kræver mig til at logge ind igen, og ilæg dokumentet.
Jeg kunne ikke se nogen indstillinger, der tillod større fleksibilitet i at holde det dokument, der bor i længere perioder. At gener kan komme i vejen for at opretholde workflow, når du tjekker noter eller laver research, for eksempel.
Flere gange, min nuværende session lykkedes ikke at gemme til systemet. Der genereres en fejlmeddelelse. Der syntes ikke at være nogen måde at rette op på problemet, andet end at kopiere alt indholdet, og indsætter det i et selvstændigt lokale LibreOffice eller Google Docs dokument som en hurtig backup.
Bottom Line
Kolab Nu ser ud til at være en gentagelse af tjenester. Måske har sin pris giver en bedre løsning end Collabora til virksomheder, der har brug for en open source-online platform, der kører LibreOffice. Måske giver LibreOffice tie-in til en cloud-baseret mail-system er en ekstra mulighed, der ikke findes med Collabora Online.
Så længe du kan retfærdiggøre at få adgang til LibreOffice Online via en piggyback service, Kolab Nu er en brugbar løsning. Det er vanskeligt at vurdere sine resultater som et LibreOffice Online udbyder, fordi det er kun leverandør af et tie-forbindelse via Collabora Online.
Kolab Nu er et unikt tilbud, der har potentiale til at fungere godt.
Jack M. Germain har været en ECT News Network reporter siden 2003. Hans vigtigste områder, hvor fokus er på virksomhedens IT -, Linux-og open source-teknologier. Han har skrevet en lang række anmeldelser af Linux-distributioner og andre open source-software.
E-Mail Jack.