Kolab Nu Är en Smidig On-Ramp för LibreOffice Online

Som cloud popularitet växer, så gör samling av gratis eller till låg kostnad online office-verktyg som tjänster som Microsoft Office Online och Google Docs/G Suite tillhandahåller.

Men de två major league erbjudanden, tillsammans med en svärm av andra moln-baserade produktivitet plattformar, är proprietära. Open source-leverantörer har lovat en gratis open source-online-alternativ. Tills nu, online open source office suites har varit lite mer än vaporware.

Du kan få ditt dokument arbete gjort bra att använda öppen källkod lokal installation. Utbyte av dokument via e-postbilagor eller delat länkar till filer som lagras på Dropbox och andra cloud lagring gårdar fungera ganska bra för låg nivå samverkande team uppgifter.

Men, olägenheter faktor sparkar i mycket snabbt när du försöker att hantera samverkan uppgifter och behöver tillgång till en ständig ström av levande ting. Det är när ett moln-baserade öppen källkod office är djupt saknad.

Kolab Systems förra månaden meddelade Kolab Nu, en full-featured office online suite. Lanseringen hade välsignelsen av Dokumentet Foundation, som gav upp på att uppfylla löften för ett gratis open source-online-version av LibreOffice-sviten det sponsorer.

Jag använde ett demo-konto som Kolab Systems förutsatt att granska denna nya online-tjänsten. Kolab Nu är inte gratis, men office-plattformen drivs av LibreOffice-kärnan.

På en Strävan

Ett långsiktigt mål av LibreOffice-gemenskapen har varit att släppa en online-office application suite för att göra vad som Google och Microsoft att göra med deras online samverkande suites — men utan att den egna krokar.

Dokumentet Stiftelsen under 2011 sa att det var gafflade OpenOffice för att bli LibreOffice och skulle port öppen källkod office suite för att en online-version.

Det var en big deal, eftersom Oracle nyligen hade tagit över OpenOffice gemenskapen, men det gjorde inget löfte om att fortsätta sitt aktiva arbete.

Trots sina tidigare planer, Dokument Foundation senare beslutat att försöka att erbjuda en allmän utbyggnad av LibreOffice på nätet. Denna uppgift skulle ha varit en massiv företaget.

Det var ingen källa för tillförlitlig finansiering, enligt Simon Phipps, en medlem av Dokumentet Stiftelsens styrelse, som uttryckte sin glädje att se Kolab Systems erbjuder LibreOffice Online, som upprätthålls av Collabora Kontor som en del av sin Kolab Nu erbjuder.

På sätt och vis, Kolab Nu piggybacks sina kunder att få tillgång till LibreOffice-Sviten Online med Collabora Office online. Som kan representera en fin linje mellan klarhet och förvirring.

Tillgång Till Kolab Nu

För ett rimligt
prenumeration kostar , Kolab Nu ger användarna en komplett online-dokument plattform som stöder live-redigering sessioner och innehåller många bells och visselpipor. Kolab Nu lagrar användarnas data i ett Schweiziskt företag som är moln med öppen källkod, peer-reviewed granskade programvara.

I grund och botten, Kolab Nu erbjuder är en bro till Collabora Online LibreOffice-portalen via ett moln-fi overlay. Kolab s ingenjörer har utvecklat systemet runt diktat av de mest privatlivet medvetna normer av Schweiz strängaste sekretess lagar, enligt Kolab Systems.

Collabra Online
Collabora ger dess
existerande LibreOffice online bunt Kolab Nu användare. Dual-fi
alternativ erbjuder en ovanlig metod för att sätta en öppen källkod office
på nätet.

Du får Kolab Nu via en webbläsare. Gränssnittet är en URL-adress för att komma åt Kolab Webb-baserade e-postsystem. I det övre högra hörnet av e-postsystemet skärmen är en meny.

På menyn, klicka på de Filer som alternativ. Det ersätts med e-post visa med ett liknande utseende full-screen-display som visar ditt dokument, mappar och filer. Klicka på Skapa för att öppna ett nytt dokument. Klicka på en befintlig fil i listan för att öppna eller redigera en fil.

Beroende på vilken typ av fil valts, kommer skärmen att visa filen i Collabora Online-ordbehandlare, kalkylprogram eller presentationsprogram.

Kolab email
Kolab Nu användare att logga in
deras Kolab-e-postkonto och sedan klicka på en länk i en dropdown-menyn för att
tillgång LibreOffice Online via Collabora Online.

Hemlig Identitet

Är Kolab Nu faktiskt LibreOffice eller Collabora Online? Tja, ungefär! det verkar vara både och.

Collabora Online ] är ett Cups-baserat online suite. Collabora, företaget, anspråk på att vara den drivande kraften bakom att sätta LibreOffice i molnet. Ett team av certifierade LibreOffice ingenjörer befogenheter som insats. Collabora är en ledande bidragsgivare till LibreOffice-kodbasen och gemenskap.

Företaget har en meritlista med sin Collabora Office för Stationära och Collabora produkter på Nätet, som ger en business-härdat office-svit med långsiktiga plattformsoberoende stöd. Kolab Nu är en hud på Collabora Online Development Edition (KOD) 2.1.2.

KODEN är en mer konservativ utveckling upplagan av LibreOffice Online — aka “LOOL” — byggt runt Collabora Office kärna. Collabora på Nätet ökade från bolagets tidigare samarbete med Document Foundation på LOOL.

Antingen sätt, både Kolab och Collabora erbjuda vad som verkar vara en integrerad office online-plattform baserad på öppen källkod som driver LibreOffice. Både moln-baserade produkter finns tillgängliga för enskilda användare och datorer kontor för en prenumeration.

Kolab Now
subscription options
Kolab Nu finns i
tre teckningsoptioner. Var och en ger användare en fullt fungerande online
LibreOffice office suite plattform för ordbehandling, kalkylblad, och
presentation av program.

Jag gjorde inte bedriva en kostnadsjämförelse av Collabora Online för att Kolab Nu av två anledningar: 1) fokus för denna översyn är Kolab Nu; 2) Collabora Online prissättning är inte tillgänglig förrän potentiella användare registrera sig för en demonstration eller testkonto.

Kolab Nu: En Första Titt

Generellt, Kolab Nu finns en tillfredsställande användarupplevelse för mig. Jag har använt LibreOffice sedan starten, och jag har använt OpenOffice innan dess. Som sagt, Kolab Nu är samverkande funktioner inte är så öppet och transparent som Google Docs.

Där LibreOffice saknas som ett samarbetsverktyg, Google Docs plockar upp den slappa. Men den som är bekant med någon av dessa produkter kommer att känna sig bekväma med att använda Kolab Nu. Det har endast en liten inlärningskurva.

För att skapa så verkliga en testmiljö som möjligt, jag började skriva denna översyn på Kolab Nu. Eftersom ingen dokumentation som kommer med tillgång till internet, jag smidda vidare, jag gör det jag gör med någon programvara jag igenom. Jag har listat ut hur det fungerar-eller inte fungerar-och som bedöms den totala användarupplevelsen längs vägen.

Användarens Upplevelse Stenar

Min upplevelse var mycket bra. Min förtrogenhet med LibreOffice med att skapa den översyn dokument och ange innehåll problemfri. Ordbehandling har fungerat på ungefär samma sätt som liknande funktioner i den fristående LibreOffice tillämpning arbete på mina datorer. Jag formaterat dokument, läggas sida att utforma funktioner, importerad grafik och så vidare, med lätthet.

Kolab Now Online
Open Source Document
Användargränssnittet är
känner LibreOffice skärmen i fristående program från
Document Foundation.

Kolab Nu, integrerad med Collabora Online, är inte en dumbed eller delvis handikappad version av LibreOffice. Jag använder LibreOffice som ett lokalt installerat program och Google docs för team, projekt och som skriver plattform för vissa publikationer. Alla tre av dessa office-plattformarna har sina egna egenheter. Kolab Nu fungerar som LibreOffice till en punkt, men den saknar känslan av att vara en verklig enda ansökan.

Kolab Nu är mer av en dokumenthantering plattform än en online office-paketet. Börjar med Kolab Nu loggar in, då överbryggande att Collabora på Nätet, och sedan med hjälp av vad som verkar vara LibreOffice-gränssnittet är bökigt.

Medan Kolab Nu är beroende av Collabora integrering av LibreOffice-core verkar lite klumpig, det fungerar bra. Tillsammans, de stöder både Microsoft Office och LibreOffice dokument format.

Det i kombination stöd tar del av problem med att använda LibreOffice så långt format som är berörda. Inte alla på en arbetsplats har tålamod att pilla med Open Document-Format. Spara ett LibreOffice-dokument i Microsoft Word-format leder inte alltid till 100 procent i termer av sidan layout. Jag upplever inte dessa problem med Kolab-att-Collabora-på-LibreOffice arrangemang.

Samarbete Höga Betyg

Med Kolab Nu office suite plattform, användare kan arbeta ensam på ett dokument eller i en grupp, även samtidigt. Det är hur Kolab beskriver sitt erbjudande. Till exempel, en användare kan starta en text-dokument och bjuda in andra till en session. Flera användare kan arbeta samtidigt på att fylla i celler av data på samma kalkylblad.

Du kan inte engagera sig i de sätt med LibreOffice på egen hand. Samarbete kräver att bifoga kopior av filen eller spara den på en moln-tjänst (till exempel Dropbox) medan du väntar för deltagarna att redigera och spara dokument. Kolab Nu och Collabora Online varje föreskriva att läggas direkt samarbete förmåga att LibreOffice.

Samarbetet element fungerar ungefär som den process som används med Google Docs. I det övre högra hörnet av Kolab/Collabora skärmen är en användare ikonen. Få tillgång till dess rullgardinsmenyn och ange en e-postadress för att bjuda in en deltagare. Klicka på länken i det mailade inbjudan kommer att ge den nya deltagaren full tillgång till dokumentet.

Ingen Flyr Online Förseningar

Alla online-plattform löper risken av att vara i händerna på Internet. I flera av mina trial-and-error-sessioner med Kolab Nu, jag var irriterad över leverans stötar. Att få vara inloggad och övergår till Collabora Länk ibland var trög. En annan störning inträffade när jag skrev. Jag ibland hade att vänta några sekunder för brev att komma ikapp med mina fingrar.

När jag initialt ett sparat dokument, det rutinmässigt skulle ta upp till en minut för de dokument du vill ladda. Om jag fortsatt att arbeta aktivt med dokumentet, anslutningen skulle vara lyhörd. Om jag stannade alltför länge med att göra något annat, jag vill se ett öppet meddelande på skärmen när jag kom tillbaka, och jag måste klicka på den för att återuppta sitt arbete. Om jag tog för lång tid att återgå till dokumentet, anslutningen skulle brytas, som kräver att jag loggar in igen och ladda dokumentet.

Jag såg inte alla inställningar som får mer flexibilitet i att hålla dokumentet levande under längre tidsperioder. Att olägenhet kan komma i vägen för att upprätthålla arbetsflöde när du checkar anmärkningar eller göra undersökningar, till exempel.

Flera gånger, min nuvarande sessionen gick inte att spara till systemet. Som genereras ett fel alert. Det verkade inte finnas något sätt att lösa problemet, annat än att kopiera hela innehållet och klistra in det i en fristående lokal LibreOffice eller Google Docs dokument som en snabb backup.

Bottom Line

Kolab Nu verkar vara en dubblering av tjänster. Kanske är det priset ger ett bättre alternativ än Collabora till företag som behöver en open source-plattform kör LibreOffice. Kanske ger LibreOffice tie-in till en cloud-baserad e-systemet är ett extra alternativ som inte finns med Collabora Online.

Så länge du kan motivera att få tillgång till LibreOffice Online via en kombinerad tjänst, Kolab Nu är en fungerande lösning. Det är svårt att bedöma dess resultat som ett LibreOffice-Online-leverantör eftersom det är bara en leverantör av en tie-in anslutning via Collabora Online.

Kolab Nu är ett unikt erbjudande som har potential för att fungera väl.


Jack M. Germain har varit en ECT News Network reporter sedan 2003. Hans huvudsakliga fokusområden är företagets IT, Linux och öppen källkod. Han har skrivit många recensioner av Linux-distributioner och andra open source-programvara.
E-Jack.


Date:

by