Som cloud popularitet vokser, så gjør samling av gratis eller lave kostnader online office-verktøy som tjenester som Microsoft Office Online og Google Docs/G Suite gi.
Men de to major league tilbud, sammen med en sverm av andre cloud-basert produktivitet plattformer, er proprietær. Open source leverandører har vært lovende en gratis open source online alternativ. Inntil nå, online åpen-kilde office suites har blitt litt mer enn vaporware.
Du kan få din dokumentere arbeidet som er gjort fint å bruke en åpen kildekode lokal installasjon. Utveksling av dokumenter via e-postvedlegg eller delte koblinger til filer som er lagret på Dropbox og andre nettsky gårder fungere rimelig bra for lavt nivå samarbeidende team oppgaver.
Men, det inntrufne faktor spark i svært raskt når du prøver å håndtere collaborative oppgaver og trenger tilgang til en kontinuerlig strøm av levende endringer. Det er når en cloud-basert åpen-kilde office-programserien som er sårt savnet.
Kolab-Systemer i forrige måned kunngjorde Kolab Nå, en fullverdig online office-suite. Lanseringen hadde velsignelse av Dokumentet Foundation, som ga opp å oppfylle løftene for en gratis open source online versjon av LibreOffice suite er det sponsorene.
Jeg brukte en demo-konto som Kolab Systemer som tilbys på å gjennomgå denne nye online service. Kolab Nå er ikke gratis, men office-plattformen er drevet av LibreOffice kjerne.
På et Oppdrag
Et langsiktig mål av LibreOffice samfunnet har vært å slippe en online office-program suite til å gjøre hva som Google og Microsoft gjøre med deres online collaborative suites-men uten den proprietære kroker.
The Document Foundation i 2011 sa at det var gaffel OpenOffice til å bli LibreOffice og ville port åpen-kilde office-suite til en online versjon.
Det var en stor avtale, fordi Oracle nylig hadde tatt over OpenOffice samfunnet, men gjorde ingen lover å fortsette sin aktive utvikling.
Til tross for sin tidligere planer, Document Foundation senere bestemte seg for å prøve å tilby et offentlig distribusjon av LibreOffice online. Dette arbeidet ville ha vært en massiv oppgave.
Det var ingen kilde til pålitelig finansiering, i henhold til Simon Phipps, medlem av Dokumentet stiftelsens styre, som ga uttrykk for sin fryd å se Kolab-Systemer tilbyr LibreOffice Online, opprettholdt av Collabora Office som en del av sin Kolab Nå tilbyr.
På en måte av å snakke, Kolab Nå piggybacks sine kunders tilgang til LibreOffice Suite Online med Collabora Office online. Som kan representere en fin linje mellom klarhet og forvirring.
Få Tilgang Til Kolab Nå
For en rimelig
abonnement koster , Kolab Nå gir brukerne en fullverdig nettbasert dokument-plattform som støtter live redigering økter og inneholder mange bjeller og fløyter. Kolab Nå lagrer brukernes data i et Sveitsisk selskap er skyen ved hjelp av åpen kildekode, peer-reviewed og revidert programvare.
I utgangspunktet, Kolab Nå tilbyr er en bro til Collabora Online er LibreOffice portal via en cloud-tilgang overlegg. Kolab-ingeniørene utviklet systemet rundt dikterer av de mest personvern-bevisst standarder for Sveits ‘ strengeste lover, i henhold til Kolab-Systemer.
Collabora gir sin
eksisterende LibreOffice online bundle for å Kolab Nå brukere. Dual-tilgang
alternativer tilbyr en uvanlig tilnærming til å sette en åpen-kilde office-suite
online.
Du kommer til å Kolab Nå via en nettleser. Grensesnittet er en URL som åpner Kolab Web-basert e-post system. I øvre høyre hjørne av epost-systemet skjermen er det en dropdown-meny.
På den menyen, klikk på Filer. Som erstatter e-display med et lignende utseende, full-screen display for å vise dokumentet i mapper og filer. Klikk på Opprett for å starte et nytt dokument. Klikk på en eksisterende fil i listen for å åpne eller redigere en fil.
Avhengig av filtypen er valgt, vil skjermen vise filen i Collabora Online tekstbehandlingsprogram, regnearkprogram eller presentasjonsprogram.
Kolab Nå brukere først logge inn på
deres Kolab e-postkonto og deretter klikke en kobling i en dropdown-menyen for å
tilgang LibreOffice Online via Collabora Online.
Hemmelige Identitet
Er Kolab Nå faktisk LibreOffice eller Collabora Online? Vel, liksom! det ser ut til å være begge deler.
Collabora Online ] er en LibreOffice-basert online suite. Collabora, selskapet, hevder å være drivkraften bak å sette LibreOffice i skyen. Et team av sertifisert LibreOffice ingeniører krefter som innsats. Collabora er en ledende bidragsyter til LibreOffice codebase og samfunnet.
Selskapet har en bevist banerekord med sin Collabora Office for Stasjonære og Collabora Online produkter, som gir en bedrift-herdet office suite med langsiktig multiplattform støtte. Kolab Nå er en hud på Collabora Online Utvikling Edition (KODE) 2.1.2.
KODEN er en mer konservativ utvikling utgaven av LibreOffice Online-aka “LOOL” — bygget rundt Collabora Office-core. Collabora Online vokste fra selskapets tidligere samarbeid med The Document Foundation på LOOL.
Uansett, begge Kolab og Collabora tilbyr det ser ut til å være en integrert online office plattform basert på åpen kildekode som driver LibreOffice. Både cloud-baserte produkter er tilgjengelig for individuelle brukere og kontor datamaskiner for et abonnement.
Kolab Nå er tilgjengelig i
tre abonnement valg. Hver gir brukerne en fullt funksjonell online
LibreOffice office suite plattform for tekstbehandling, regneark, og
skyv presentasjon programmer.
Jeg gjorde ikke forfølge en pris sammenligningen av Collabora Online å Kolab Nå for to grunner: 1) fokus på denne anmeldelsen er Kolab Nå; 2) Collabora Online prissetting er ikke tilgjengelige frem til potensielle brukere registrerer deg for en demonstrasjon eller prøveversjon konto.
Kolab Nå: Første Titt
Totalt sett Kolab Nå gitt en tilfredsstillende brukeropplevelse for meg. Jeg har brukt LibreOffice siden etableringen, og jeg har brukt OpenOffice før da. Når det er sagt, Kolab Nå collaborative funksjoner er ikke så åpent, gjennomsiktig som Google Docs.
Hvor LibreOffice er mangler som et samarbeid verktøyet, Google Docs plukker opp slakk. Imidlertid, alle kjent med noen av disse produktene vil føle seg komfortable med å bruke Kolab Nå. Det har kun en liten læringskurve.
Å lage som en ekte testing miljø som mulig, jeg begynte å skrive denne anmeldelsen på Kolab Nå. Siden ingen dokumentasjon leveres med online tilgang, jeg smidd videre med det jeg gjør med alle programvare produkt jeg gjennomgang. Jeg fant ut hvordan det fungerer-eller ikke fungerer-og vurdert den totale brukeropplevelsen underveis.
Brukeropplevelsen Steiner
Min brukeropplevelse var veldig bra. Min fortrolighet med LibreOffice gjort å opprette gjennomgangen dokumentet og legge inn innhold problemfri. Tekstbehandling har jobbet mye på samme måte som tilsvarende funksjoner i den frittstående LibreOffice programmet fungerer på mine datamaskiner. Jeg formatert dokument, lagt til side design funksjoner, importert grafikk og så videre med letthet.
Brukergrensesnittet er
kjent LibreOffice skjermen i frittstående program fra
Document Foundation.
Kolab Nå, integrert med Collabora på Nettet, er ikke en dumbed ned eller delvis forkrøplet versjon av LibreOffice. Jeg bruker LibreOffice som en lokalt installert program og Google dokumenter for teamet prosjekter og som en skriftlig plattformen for noen publikasjoner. Alle tre av disse office-plattformene har sine egne quirks. Kolab Nå utfører som LibreOffice til et punkt, men det mangler følelsen av å være en faktisk enkel applikasjon.
Kolab Nå er mer av et dokument management plattform enn en online office-suite. Starter med Kolab Nå pålogging, så en bro over til Collabora Online, og deretter bruke det som synes å være den LibreOffice brukergrensesnittet er vanskelig.
Mens Kolab Nå stoler på Collabora integrasjon av LibreOffice core virker litt klønete, og det fungerer godt. Sammen, de har støtte for både Microsoft Office og LibreOffice-dokument-formater.
Som kombinert støtte tar noen av de problemer ut av ved hjelp av LibreOffice så langt som filformater er bekymret. Ikke alle i et arbeidsmiljø har tålmodighet til å fikle med Open Document Format. Lagre en LibreOffice dokument i Microsoft Word-format, ikke alltid oversette 100 prosent i form av sideoppsettet. Jeg opplever ikke disse problemene med Kolab-til-Collabora-på-LibreOffice arrangement.
Samarbeid Høye Karakterer
Med Kolab Nå er office suite plattform, brukere kan arbeide alene på et dokument eller i en gruppe, selv samtidig. Det er hvordan Kolab beskriver sitt tilbud. For eksempel kan en bruker kan starte en tekst dokument og invitere andre til en økt. Flere brukere kan arbeide samtidig på fylling i cellene av data på samme regneark.
Du kan ikke engasjere seg i de måter med LibreOffice på sin egen. Samarbeid krever feste kopier av filen eller lagre den på en sky-tjeneste (som Dropbox) mens du venter på deltakere til å redigere og re-lagre dokumenter. Kolab Nå og Collabora Online hver gi det lagt til live samarbeid evne til å LibreOffice.
Samarbeidet element fungerer mye som den prosessen som brukes med Google Docs. I øvre høyre hjørne av Kolab/Collabora skjermen er en bruker-ikonet. Åpne rullegardinmenyen, og angi en e-postadresse for å invitere en deltaker. Ved å klikke på lenken i den e-post med invitasjon vil gi den nye deltakeren full tilgang til dokumentet.
Ingen Escaping Online Forsinkelser
Noen online plattform kjører risikoen for å bli utsatt for Internett. I flere av mine prøve-og-feile-økter med Kolab Nå, jeg ble irritert over levering støt. Får logget på, og overgangen til Collabora Kobling noen ganger var svak. Et annet irritasjonsmoment oppstod når jeg skrev. Jeg noen ganger måtte vente et par sekunder for bokstavene til å ta opp med fingrene mine.
Når jeg først åpnet et lagret dokument, det rutinemessig ville ta opp til ett minutt for dokument som er lastet inn. Hvis jeg fortsatte å arbeide aktivt på dokumentet, den forbindelse ville være lydhør. Hvis jeg stoppet for lenge med å gjøre noe annet, ville jeg se et gjennomsiktig melding over skjermen når jeg kom hjem, og jeg ville ha å klikke på det for å gjenoppta arbeidet. Hvis jeg tok for lang tid å gå tilbake til dokumentet, og i den forbindelse ville bli tilsidesatt, krever meg til å logge på igjen og legg i dokumentet.
Jeg fikk ikke se noen innstillinger som tillater mer fleksibilitet i å holde dokumentet live for en lengre periode. Som ulemper som kan komme i veien for å opprettholde arbeidsflyt når du sjekker notater eller å gjøre research, for eksempel.
Flere ganger, min nåværende sesjon klarte ikke å spare til systemet. Som har generert en feil varsel. Det så ut til å være noen måte å løse problemet på, annet enn å kopiere alt innholdet og lime den inn i en frittstående lokal LibreOffice eller Google Docs-dokumentet som en rask backup.
Bottom Line
Kolab Nå ser ut til å være en duplisering av tjenester. Kanskje prisen gir et bedre alternativ enn Collabora til selskaper som trenger en åpen kildekode-plattform som kjører LibreOffice. Kanskje gir det LibreOffice tie-in til en cloud-basert e-post systemet er en ekstra alternativet er ikke tilgjengelig med Collabora Online.
Så lenge du kan rettferdiggjøre å få tilgang til LibreOffice Online via en piggyback service, Kolab Nå er en fungerende løsning. Det er vanskelig å vurdere ytelsen som en LibreOffice-Online-leverandøren, fordi det er bare leverandør av en tie-in tilkobling via Collabora Online.
Kolab Nå er et unikt tilbud som har potensial for å fungere godt.
Jack M. Germain har vært en ECT Nyheter Network reporter siden 2003. Hans viktigste fokusområder er IT -, Linux og åpen kildekode-teknologier. Han har skrevet en rekke anmeldelser av Linux-distroer og andre open source programvare.
E-Jack.