Styring af opgaver, som kan bruges til en byrde for en partner mere end de andre, men apps, som Trello og Wunderlist er at hjælpe dele admin af hverdagen
Torsdag 20. juli 2017 07.00 BST
Sidst opdateret torsdag den 20 juli 2017 07.01 BST
Det er midt i arbejdsdagen, når en mobil anmeldelse dukker op på min telefon: “Luke skabt” gyngestole ” i “Indbakke”,” det lyder. Det er fra Trello app, hvilket betyder, at det ikke er presserende, og det gør egentlig ikke forstyrre mit arbejde – jeg ved, at hvis min partner ville min øjeblikkelig opmærksomhed, han ville teksten. For os, en Trello note er en pladsholder for noget at snakke om senere.
Min partner, Luke Abrams, og jeg bruger den liste-gør-app, som vores fælles digitale hukommelse. Det er der, hvor alt, hvad vi behøver at gøre, at købe, at tale om det, eller huske, går. Og det opdateringer på begge vores computere og telefoner i realtid. Den eftermiddag jeg tilføje et par mere, bemærker mig selv – og kattefoder, printer, papir – til en liste rammende kaldte “Shopping”.
Min foretrukne værktøj, der bruges til at være pen og papir, inden Luke introducerede mig til Trello. Han siger, det er “det bedste emne-tracking software derude til små projekter”, en kategori, som han omfatter vores personlige liv.
Luke, der anvendes til at bruge Excel og har prøvet masser af forskellige listen værktøj i løbet af de år, men “for en flok nørdede tekniske grunde”, Trello er nu er hans favorit.
Opgave management apps såsom Trello har digitaliseret de gamle-gammeldags to-do liste bliver delt og altid tilgængelige arkiver for alt hvad der er behov for fra den cornershop, at blikkenslager telefonnummer, til de login oplysninger til el-regningen til de herreløse troede, du ønsker at dele senere.
“Du begynde at bruge disse apps til én ting, og så er det kryber ind andre områder af dit liv, siger Jo O’ Connell, der bor i paris med sin mand og to børn. O ‘ Connell bruger Trello meget i hendes PR-virksomhed og sammen med sin mand, med hvem hun også har egen Facebook-gruppe, hvor de dokumentere de fremskridt, der er for at renovere en ældre campingvogn.
Opbevaring af alt i en fælles opgave, som management-værktøj, der betyder, at du er langt mere tilbøjelige til at undgå den byrde falder på en partner. Foto: Alamy Stock Foto
Masser af par og familier, der bruger andre dele apps fra enkle, fælles kalendere til at bemærke apps som Wunderlist, og Evernote til indkøbslister som OurGroceries.
“Vi er store fans af lister. Vi nyder at lave lister, så vi kan krydse ting fra dem!” siger Vil Carson, en Wunderlist fan, der bor i Lymington i Hampshire. “Men praktisk talt, det gør min kæreste og jeg for altid at have en liste, skal være det shopping, ting at få for huset, eller ting til vores datter. Evnen til at have alt synkroniseret på begge vores telefoner er en guds gave, som jeg har en hukommelse som en si.”
En af de tilføjet fordele af en fælles opgave-management apps er, at det kan gøre det lettere for par og familier, som virkelig deler admin af det daglige liv. Dette går ud over opdeling af praktiske opgaver, det betyder også, at dele af det mentale arbejde med at holde styr på alt. Picking up printeren papir, der er kun det halve arbejde – lige så vigtigt er det at bemærke, at det skal gøre i første omgang, og planlægning, når man får det.
Denne form for følelsesmæssig arbejdskraft har historisk set faldet uforholdsmæssigt på kvinder. Opbevaring af alt i en fælles opgave, som management-værktøj, der betyder, at du er langt mere tilbøjelige til rent faktisk at dele arbejdet med at huske alle detaljer om begivenheden, login passwords, mad præferencer og børnenes venners forældre telefonnumre, end der har bevisbyrden falder på en partner.
“Det er noget, jeg tænker over en masse. Jeg er absolut den mere organiserede partner, og jeg tror at en del af grunden til, jeg er iværksat [deling af apps] er, at jeg håbede, at det ville tage nogle af de mentale byrde fra mig,” siger Franki Cookney, der bor i London med sin mand. “Du kommer ikke til at ændre folks personligheder med denne teknologi, men i det mindste når det er på listen, er det vores ansvar, ikke bare mit.” Fælles Google plader har været uvurderlig for at forberede sig til fødslen af deres baby, siger Cookney, og de bruge Wunderlist til alt fra shopping til måltid planlægning med opskrift links. “Vi lyder virkelig sjovt gør vi ikke!” Cookney griner. “Men jeg tror, at hvis du kan få den kedelige admin ting i dit liv, sorteret, det frigør dig op til at gøre det sjovere ting.”
Teknologi er ofte skylden for, skaber problemer i relationer med folk bruger for meget tid på deres telefoner. Men Xiaolin Zhuo, en Harvard University Sociologi Ph.d. – kandidat i sin forskning fokus på, hvordan teknologi påvirker relationer, har fundet, at det ikke er hele historien. “Folk [i en undersøgelse] erkendt, at deres partner nogle gange fik distraheret, men de sagde stadig teknologi spillet en positiv rolle. En stor del at dette er en deling af opgaverne,” sagde Zhuo. Nøglen til opgave management apps er evnen til at tildele opgaver til enkeltpersoner, og Zhuo påpeger, hvordan “fælles kalender med påmindelser betyder, at du er mindre tilbøjelige til at fralægge sig deres ansvar”.
Tilbage, når alt det, vi havde, var et stykke papir, og vores forstand. Foto: Paul Brænder/Getty Images
Zhuo er hurtig til at tilføje, at intet af dette er nyt adfærd – opgave deling er lige så gammel som tiden – men deling af tech har unikke fordele: “på Grund af den logistik, der kan blive behandlet ved hjælp af teknologi, par kan gemme i-person, kvalitet og tid.”
Indkøbslister og husholdning admin er de mest almindelige ting for par at få del i liste form, men disse apps er også fuld spand lister, kreative mål, bøger, kurser, eller mindeværdige ting, der skete. “Hvis du kan skrive det i en liste, det er blevet oprettet af en person,” siger Simon Chan, senior product marketing manager for Microsoft At Gøre. At-Gøre, vil snart erstatte Wunderlist, efter at Microsoft købte listen app for to år siden. “Det centrale er enkelhed,” siger Chan. “Der er en masse værktøjer til opgave management, men vores største konkurrent er papir. Det er smukt enkel: elegant, diskussion og praktisk. Når vi bygger Microsoft At Gøre, og vi ønsker at genskabe den følelse.”
Den Trello indbakke jeg deler med min partner er en løbende brain dump: pære, apotek, Kina, mid-sæson frakke, synsprøve, Kaptajn Indhegning. Til sidst vil det blive filtreret ned til shopping, chat og minder, men at få det ud af vores hoveder og ind i app ‘ en er det første skridt til at sikre, at det ikke længere bare ned til en person at huske.
Som en person, der aldrig ville endda dele deres e-mail, password, det har været en overraskelse for mig at opdage at dele, hvad er dybest set en journal med en anden person. Men min partner og jeg har også privat Trello bestyrelser, at vi ikke deler, og det er ikke som om vi er et af de par, der har en Facebook profil. Men, som Lukas siger, vores fælles tech værktøjer gør det afspejler det faktum, at vi trækker i samme retning: “Den filosofi, der driver vores tech beslutninger, ikke den anden vej rundt. Vi startede med at ville være et team, og tech hjælper os med at gøre det.”
- Syv af de bedste to-do liste apps