Jede Firma, die verwaltet werden müssen — sei es ein Online-Shop, eine kleine Autowerkstatt, öl-Unternehmen oder multinationaler Konzern. Für die auf dem Markt gibt es viele Lösungen, aber oft kleine und mittlere Unternehmen brauchen Sie nicht wegen нагроможденности Schnittstelle und der daraus folgenden Komplexität des Systems und auch nicht zu einer adäquaten Preispolitik. In diesem Fall ist es besser die Karte auf Fremdleistungen — uns schaut hin, das ist Service Зеттаплан.
Ihre Mitarbeiter werden sicherlich verbringen viel Zeit in sozialen Netzwerken (wenn Sie das nicht wissen, glauben Sie mir, es ist so), und ziehen Sie von dort können Sie nur indem Sie die Alternative Lösung mit einer ähnlichen Logik. Genau diesen Service und ist Зеттаплан: bei dieser komplett-Netzwerk für Ihre Mitarbeiter, Lieferanten und Kunden, mit denen die Erfüllung der Aufgaben zu kontrollieren und die Wirtschaft im Allgemeinen wird viel einfacher.
In Зеттаплан jeder Mitarbeiter ist sein Profil mit Foto, Position, Kontakte, Daten und andere Informationen, die Sie benötigen. Sie füllen ein Profil der eigenen oder importieren von Daten aus VKontakte oder Facebook — doch kleine Details wie der Chef, Untergebenen und Arbeitszeit der Mitarbeiter müssen noch manuell eingegeben werden.
Service-interface bequem und angenehm — mit einem Klick kann man Kontakt mit dem gewünschten Mitarbeiter, ihm die Aufgabe zuweisen, Dateien Anhängen oder sogar zu entlassen (wenn Sie natürlich entsprechende Rechte und Befugnisse). Keine Notwendigkeit, kaufen Sie keine zusätzlichen Kurse, wie so oft, wenn der Direktor nicht herausfinden können im neuen Programm. Die Struktur des Unternehmens, eine Liste der Mitarbeiter, Aufgaben, Dokumente — alles, wie im wirklichen Leben. Zum Beispiel, zu schreiben private Nachricht an einen Kollegen oder diskutieren gemeinsam, müssen Sie sich in «Diskussionen», die Liste der Projekte — in den Bereich «Aufgaben» verteilen Mitarbeiter nach Abteilung — im «Struktur». Die Abschnitte befinden sich auf der linken Seite für einfache Navigation.
Unter «Kontakte» Sie haben die komplette carte Blanche: fügen Sie Kontaktinformationen zu Kunden, Mitarbeitern, Lieferanten, Auftragnehmern — alle, die Sie benötigen. Ein Fenster zum hinzufügen eines neuen Kontakts es scheint auf eine ähnliche im selben iPhone, so dass Sie verstehen, das ist nicht schwer. Das Ergebnis ist eine anständige Basis der Kontakte, einschließlich der Konkurrenten, die in der Regel, wird eine der wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens.
In der Regel auf die Bekanntschaft mit Зеттапланом und grundlegende Informationen ausfüllen dauert nicht länger als ein Tag danach, können Sie sicher nutzen diese leistungsfähiges Werkzeug für die Verwaltung des Unternehmens. Unter «Aufgaben» wird für die Moderation aller Aufgaben und Projekte. Auf jede Aufgabe zuweisen, Künstler, Fristen gesetzt, Sie mit Teilaufgabe und Sie unter Kontrolle zu haben, wenn von Ihrer Erfüllung hängt das finanzielle Wohlergehen des Unternehmens.
In Зеттаплан können Sie nicht nur Aufgaben zuweisen, sondern auch расшаривать deren zwischen Mitarbeitern, geben Sie auch externe Links auf Aufgaben, Diskussionen und Dokumente für diejenigen, die keinen Zugang zum System. Funktioniert dies, in Analogie zu google-Dokumenten und ist sehr nützlich, wenn ein Kunde zum Beispiel wissen will, in welchem Stadium sich sein Projekt. Unwahrscheinlich, dafür fügen Sie ihn in sein Netz.
Für jede Aufgabe können fügen Sie einen Kommentar hinzu, darunter einem bestimmten Benutzer und Dokumente Anhängen. Es kommt vor, dass die Aufgabe in der Zeit ausführen nicht funktioniert, und muss man den Vermieter darüber Generaldirektor. Um nicht zu stören andere Mitarbeiter besser machen Erwähnung eines bestimmten Vorgesetzten. Benachrichtigungen erhalten Sie nicht nur im Programm, sondern auch mit Hilfe von SMS. Praktisch ist, dass für die Aufgaben wird die Wiederholung: z.B. alle zwei Wochen der Sekretär muss ein Briefpapier Geräte, und jedes Jahr vor dem 8. März — auszumachen Lieferung von Blumen, um zu gratulieren netten Damen zum Feiertag. Setzen Sie die entsprechenden zeitlichen Abständen und stellen Sie sicher, dass niemand vergessen wird.
Im Menü «Aufgaben» stehen mehrere Vorlagen, wie Z. B. die Einnahme eines Mitarbeiters, die Anrede des Kunden, Auftrag, Freiberufler und so weiter. Es ist toll vereinfacht die Arbeit der HR-Manager, Mitarbeiter Support, Manager Besondere Projekte und nicht nur. Notwendig war ein neuer Mitarbeiter? Die notwendigen Parameter eingegeben haben, zugewiesen haben die Aufgabe кадровику und nach einer Woche warten auf die Veröffentlichung des neuen Teammitglieds. In den Aufgaben Freiberufler gibt es den Punkt «Kosten», um zu kontrollieren wieviel Geld geht auf dieses oder jenes outsourcer. Eine wichtige Funktion in der Vorlagen — Felder «Plan/ist», die es ermöglichen, zu planen und berücksichtigen die tatsächlichen Kosten aller Arten von Ressourcen, Zeit, Geld und vieles mehr.
Und, natürlich, auf alle Aufgaben und Projekte können Berichte generiert werden, wobei auch auf die kleinen Details wie die Aufgaben eines bestimmten Mitarbeiters. Netter Bonus ist die Möglichkeit, alle notwendigen Daten importieren aus google-Planer, Excel, Kontakte aus Gmail. Probieren Sie es aus!
Wie organisieren Sie alle Aufgaben und Mitarbeiter an einem Ort
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