Enhver virksomhed har brug for at kontrol — være det online butik, lille garage, olie selskab eller en multinational virksomhed. På markedet findes der mange løsninger, men ofte er små og mellemstore virksomheder, de ikke har brug for på grund af zagromozhdenny interface og den deraf kompleksiteten af systemet, samt ikke for tilstrækkelig prispolitik. I dette tilfælde er det bedre at se på tredjeparts tjenester — vi har her kigget service Siteplan.
Dine medarbejdere nok bruge en masse tid på sociale netværk (hvis du ikke kender til, og tro mig, det er), og få dem ud af at der kun giver en alternativ løsning med tilsvarende logik. Denne service er Justerbar: denne fulde netværk for dine medarbejdere, leverandører og kunder med til at styre udførelsen af opgaver og virksomhed i Almindelighed vil være meget lettere.
I Setplan hver medarbejder har sin egen profil med billede, titel, kontaktoplysninger og andre nyttige oplysninger, som du har brug for. Du kan udfylde en profil manuelt eller importere data fra Facebook eller Facebook — men små detaljer, som en chef, underordnede og tid, medarbejderen vil stadig nødt til at indtaste manuelt.
Service-interface er praktisk og behageligt — i et enkelt klik kan du oprette forbindelse med den rigtige person, skal du tildele ham en opgave, vedhæfte filer, eller selv blive fyret (medmindre selvfølgelig, du har de relevante rettigheder og myndighed). Du behøver ikke at købe nogen ekstra kurser, som det så ofte er tilfældet, når Bestyrelsen ikke kan behandle i det nye program. Strukturen af virksomheden, en liste over medarbejdere, opgaver, dokumenter — alt sammen i det virkelige liv. For eksempel, at sende en mail med en kollega en privat besked eller drøfte spørgsmålet kollektivt, er du nødt til at gå til “Diskussioner” for at se liste over projekter i de “Opgaver”, for at distribuere personale ved Afdelingen — i “Struktur”. Sektioner, der er placeret til venstre for nem navigation.
I afsnittet “Kontakter” du er givet carte Blanche: tilføj kontakt-oplysninger om kunder, medarbejdere, leverandører, entreprenører — nogen, som du kan kræve. Vinduet tilføj en ny kontakt, svarende til lignende til samme iPhone, så forstår dette er ikke svært. Resultatet er en anstændig database over kontaktpersoner, herunder konkurrenter, der, som regel, bliver en af de vigtigste ressourcer i virksomheden.
Generelt, fortrolighed med Selaplana og påfyldning grundlæggende oplysninger vil ikke tage mere end én dag, så du kan trygt bruge denne kraftfulde værktøj til at styre virksomheden. “Opgaver” – afsnittet bruges til mådehold af alle opgaver og projekter. For hver opgave, du kan tildele kunstnere, frister, gøre en underopgave og tage det under kontrol, hvis dens udførelse afhænger af den finansielle sundhed i virksomheden.
I Setplan du kan ikke kun tildele opgaver, men også til at dele dem mellem medarbejdere og give eksterne links til opgaver, diskussioner og dokumenter for dem, der ikke har adgang til systemet. Det virker svarer til google dokumenter og er meget nyttigt, hvis kunden for eksempel ønsker at vide, hvad er status for sit projekt. Det er usandsynligt, at dette vil du føje den til netværket.
For hver opgave, kan du tilføje en kommentar, herunder en specifik bruger, og vedhæfte dokumenter. Det sker, at den opgave at udføre i gang, og skal underrette generaldirektøren. Så for ikke at forstyrre de andre medarbejdere, det er bedre at gøre omtale af en bestemt leder. Du kan modtage meddelelser, ikke kun selve programmet, men med hjælp af SMS. Uanset om opgaven er konfigurerbar gentagelse periode: for eksempel, hver to uger, kan Sekretæren bør bestille kontorartikler, udstyr, og hvert år inden Marts 8 for at arrangere levering af blomster til at takke de dejlige damer på ferie. Sæt passende tidsintervaller og være sikker på, at ingen vil glemme.
I menuen Opgaver der er flere skabeloner, såsom en medarbejder, klient, job, freelancer og så videre. Det ville forenkle arbejdet for HR-chefer, medarbejdere i kundeservice ledere til særlige projekter og ikke kun. Behovet for en ny medarbejder? Der er etableret de nødvendige parametre, der har til opgave at HR og en uge, der venter på udgivelsen af en ny medarbejder. Job freelancer der er de “Omkostninger” til at styre, hvor mange penge der er brugt på et bestemt outsourcer. Et vigtigt element i skabelon — felt “Plan/faktisk”, som giver dig mulighed for at planlægge og tage hensyn til de faktiske omkostninger for alle typer af ressourcer, tid, penge og meget mere.
Og, selvfølgelig, til alle opgaver og projekter til at rapportere, og selv små detaljer som opgave specifik medarbejder. En dejlig bonus er muligheden for at importere alle nødvendige data fra google planner, Excel kontakter fra Gmail. Prøv det for dig selv!
Hvordan til at organisere alle de opgaver og medarbejdere på ét sted
Hej-News.ru