Hur Accepterar Betalningar via Telefon: 7 Steg (med Bilder)

Två Metoder:Kreditkort TerminalOnline Betalning GatewayQuestions och Svar

Köpmän ger en värdefull service till kunder och tjäna extra inkomster när de tar telefonen betalningar. Du kan acceptera kreditkort via telefon med en traditionell merchant services-kreditkort terminal eller en online-credit-card-payment gateway. Vissa online gateways inte kräva ett kontrakt, men de flesta traditionella merchant services leverantörer.

Annons

Metod 1

Kreditkort Terminal

  1. Image titled Accept Payments by Phone Step 1 Image titled Accept Payments by Phone Step 1

    1
    Få information om kunder. Du behöver kundens kreditkortsnummer, kort utgångsdatum, faktureringsadress, security code (säkerhetskod) från baksidan av kortet och beloppet för köpet. Fråga kunden om de vill att deras mottagande per post eller via e-post till dem, för att sedan få rätt adress. Får alltid kundens telefonnummer som du kan behöva för att ringa tillbaka.

  2. Image titled Accept Payments by Phone Step 2 Image titled Accept Payments by Phone Step 2

    2
    Ange information i kredit-terminalen. Detta kan variera något beroende på din terminal, men de flesta har en liknande process. Tryck på “försäljning” – knappen på din terminal. Den första prompten vanligtvis har två alternativ: kort presentera eller försäljning via telefon. Du kommer att välja “försäljning via telefon.” Följ sedan instruktionerna och fyller i information till kund och bekräftar försäljning belopp.

  3. Image titled Accept Payments by Phone Step 3 Image titled Accept Payments by Phone Step 3

    3
    Att slutföra transaktionen. Bekräfta information och tryck “enter” för den sista prompten. Terminalen kommer att visa “transaktionen är klar” eller liknande anmälan. Om det finns en möjlighet att “skriva ut kvitto,” push “ja.” Vissa terminaler kommer att automatiskt skriva ut två kvitton när transaktionen är klar. Bara vara säker på att du har en köpman kopia och en kund kopiera. Kunden kvitto kan visas i en mening som säger, “telefon order” eller liknande, istället för en signatur linje. Om kunden mottagit inte säga “telefonen för” skriv på inbetalningen.

  4. Image titled Accept Payments by Phone Step 4 Image titled Accept Payments by Phone Step 4

    4
    E-post kundens kvitto. Skanna och e-telefon kvitto eller skicka den via post till din kund. Det är bäst att ta tillfället i akt att tacka kunden för sin verksamhet varje gång du skickar ett brev.

Metod 2

Online Betalning Gateway

  1. Image titled Accept Payments by Phone Step 5 Image titled Accept Payments by Phone Step 5

    1
    Få information om kunder. Du behöver kundens kreditkortsnummer, utgångsdatum, faktureringsadress, security code (säkerhetskod) från baksidan av kortet och beloppet för köpet. Fråga kunden om de vill att deras mottagande per post eller via e-post till dem, för att sedan få rätt adress.

  2. Image titled Accept Payments by Phone Step 6 Image titled Accept Payments by Phone Step 6

    2
    Gå till ditt kreditkort transaktioner skärmen på din online-merchant services betalning gateway, fyll sedan i de uppgifter som kunden givit dig över telefonen. Tryck “skicka” för att slutföra din transaktion.

  3. Image titled Accept Payments by Phone Step 7 Image titled Accept Payments by Phone Step 7

    3
    Skriv ut två kvitton. Håll en för din bokföring och e-post eller post till den andra kunden. Var noga med att skriva “betalning via telefon” på botten av mottagandet.


Date:

by