Hur att Förbereda sig för ett Ledamöter Möte i en samfällighetsförening

Frågor och Svar

En majoritet av de Årliga medlemsmöte sker på hösten och vintern. Förberedelse för Medlemmar Möten ska börja nu och Föreningens stadgar kommer att ge riktlinjer för ett sådant möte.

Annons

Steg

1. 1Edit steg 1
   I avsaknad av sådan riktning, statliga stadgar kommer också att hjälpa till att lägga märke till och som håller i mötet. Följande är i allmänhet skäl för medlemsmöten: årliga medlemsmöten, val möten, ändring möten, möten för att avstå från reserver, möten för att avstå från revision krav, några speciella bedömning möten, återkallande av styrelsen, en del möten som kräver särskilda utgifter och för alla andra ändamål där medlemskap krävs att rösta eller att ratificera en åtgärd som vidtas av Styrelsen. I många fall, många av de ovan nämnda ändamål av medlemmar möte kan införlivas i en enda möte. Kravet för separata möten är onödiga.

   Annons

2. 2Edit steg 2
   I allmänhet, en majoritet av den totala rösta intressen krävs för att utgöra beslutsmässigt antal vid en Medlems möte. I en villaägare association, närvarokrav sänktes av stadgan till 30% av den totala rösta intressen, såvida inte bolagsordningen möjliggör en mindre mängd. Detta var som inrättats i syfte att öka möjligheten att uppnå beslutsmässighet vid ett ledamöter möte. I bostadsrätt och kooperativa föreningar en majoritet av den totala rösta intressen är skyldig att ha ett kvorum.

3. 3Edit steg 3
   Alla föreningar som är skyldiga att hålla minst ett ledamöter möte årligen. Detta möte är oftast det årsmöte för föreningen. Medlemskapet kommer att välja Styrelse för det kommande året och alla andra typer av företag som kan vara aktuell vid detta möte. Årsmötet är oftast ett möte där medlemmarna kommer att höra av föreningens resultat för det gångna året och förväntade sig utmaningar och projekt för det kommande året genom tjänstemän och utskottsbetänkanden. Det finns en tid och plats där medlemmar har möjlighet att ställa frågor och delta i stämman. Förutom val av styrelse, antalet medlemmar kan också vara att överväga ändringar i dokument och andra ärenden som kräver godkännande av medlemskapet.

4. 4Edit steg 4
   Några av föreningens stadgar kräver extra medlemsmöte som ska hållas under hela året. Dessa är vanligen kvartalsvis eller halvårsvis årliga möten, som generellt sett används för att hålla medlemskapet kännedom om verksamheten och förvaltningen av föreningen. Övriga medlemsmöten som kan anropas från att tiden skulle kunna vara: en särskild medlem möte att överväga en särskild bedömning av en ändring den dokument, att satsa pengar över ett visst belopp som krävs av handlingar, eller som ordinerat av dokument och av staten statyer. Av bolagsordningen kommer att framgå vem som kan ringa speciella mötet. I vissa fall kan medlemskapet kunna kalla till ett extra möte för ett medlemskap genom framställningar medlemskap och sedan lägga fram ansökan till Styrelsen, Styrelsen kommer då att krävas för att hålla mötet. De särskilda ledamöterna möte kan användas för att ompröva en budget, en ändring till handlingarna, ett återkallande av en Styrelseledamot eller någon annan fråga som kan tas upp i dokumenten. Dokumenten kan innehålla särskilda förfaranden för särskilt möte. Bostadsrätt och kooperativ stadgar föreskrivs att vissa förfaranden som ska följas, för att särskilt möte för att vara giltigt. I alla fall, de särskilda ledamöterna mötes-och gör det möjligt för medlemmar att vara delaktiga i diskussioner och beslut (röstning).

5. 5Edit steg 5
   Dessa särskilda ledamöter möten har oftast begränsad agendor, eftersom deras enda syfte är angivna och meddelade på syftet med mötet. Även mötet kallelse, dagordning och fullmaktsformulär kommer att vara för samma ändamål. Några andra ändamål, verksamhet eller rörelse som kommer innan medlemskap inte skulle vara giltigt, eftersom de inte var för att det uttalade syftet med att särskilt möte. Följande är en förteckning av material och förnödenheter som skulle krävas för en årlig medlemmar mötet:

6. 6Edit steg 6Kallelse, Dagordning, & Bevis på att Märka

7. 7Edit step7Fullmakter, Valsedlar, Kuvert

8. 8Edit step8Alpha-Tecken-På Blad

9. 9Edit step9Protokollet från Föregående Möte

10. 10Edit step10Kopia av Handlingar

11. 11Edit step11Kopia av Senaste bokslut

12. 12Edit step12Lag Förfaranden i fråga om val

13. 13Edit step13valurnan

14. 14Edit step14
    Signatur & Corp Resolution Kort

15. 15Edit step15Rapport av Ämbetsmän Och Kommittéer

16. 16Edit step16Material för Minuter och inloggningar

17. 17Edit step17Extra pennor, batterier och band

18. 18Edit step18
    I väntan på ett medlemsmöte, kontrollera din förenings stadgar, se stadgarna beträffande medlemskap möten. Också, träffa din förenings advokat för att granska din agenda, meddelande och mötesformer.

19. 19Edit step19
    Någon kommitté som kommer att delta eller hjälpa till att köra mötet bör bildas och eller informeras av sina arbetsuppgifter. Börja med att rekrytera frivilliga för att hjälpa till med att köra möte nu.

20. 20Edit step20Börja dina förberedelser nu för att försäkra sig om en väl köra ordinarie ledamöter möte.

    Annons