Hvordan Forberede et Medlemmer Møte i et Community Association

Spørsmål og Svar

Et flertall av Årlige Medlemmer Møter oppstår i høst og vinter. Forberedelse for Medlemmer Møter bør begynne nå, og foreningens vedtekter skal gi retningslinjer for et slikt møte.

Annonse

Trinn

1. 1Edit trinn 1
   I fravær av en slik retning, statlige forskrifter vil også hjelpe å legge merke til og kjører møtet. Følgende er generelt grunner for medlems-møter: årlig medlem møter, valg møter, endring møter, møter for å frafalle retten, møter til å se bort revisjon krav, noen spesiell vurdering møter, tilbakekalling av styret, noen møter som krever spesielle utgifter og for andre formål der medlemskap er nødvendig for å stemme eller ratifisere en handling tatt av Styret. I mange tilfeller, mange av de ovenfor nevnte formål medlemmer møte kan bli innlemmet i ett enkelt møte. Kravet om separate møter er unødvendig.

   Annonse

2. 2Edit trinn 2
   Generelt, er et flertall av den totale stemme interesser er nødvendig for å utgjøre et beslutningsdyktig ved et Medlems møte. I en huseiere forening, tolv kravet ble senket ved lov 30% av total stemme interesser, med mindre den Av-Lover tillater for et mindre beløp. Dette ble innført for å øke muligheten for å oppnå en tolv på et medlemmer møte. I condominium og samarbeidende foreninger et flertall av den totale stemme interesser er nødvendig å ha en tolv.

3. 3Edit trinn 3
   Alle foreninger er nødvendig for å holde minst ett medlemmer møte årlig. Dette møtet er vanligvis det årsmøte for foreningen. Medlemskapet vil velge Styret for det kommende året, adresse og annen virksomhet som kan vurderes på dette møtet. Årsmøtet er vanligvis et møte hvor medlemmer vil høre om foreningen prestasjoner det siste året, og den forventede utfordringer og prosjekter for det kommende året gjennom offiserer og komiteen rapporter. Det er en tid og et sted hvor medlemmene vil være i stand til å stille spørsmål og delta i møtet. I tillegg til valg av styremedlemmer, medlemskap kan også bli tatt i betraktning endringer i dokumenter og andre saker som krever godkjenning av medlemskap.

4. 4Edit step4
   Noen av foreningens vedtekter krever flere medlemmer møter til å bli holdt gjennom hele året. Disse er vanligvis kvartal, eller semi årlig møter, som er vanligvis brukt til å holde medlemmene underrettet om driften og ledelsen av foreningen. Andre medlems møter som kan bli kalt fra til tid ville være: en spesiell medlems møte for å vurdere en spesiell vurdering, et tillegg til dokumenter, til å bruke penger over et visst beløp som kreves av dokumenter, eller som foreskrevet av dokumenter og av staten for øvrig. By-Lover vil indikere hvem som kan kalle det et spesielt møte. I noen tilfeller, medlemskap kan være i stand til å ringe et spesielt møte for medlemskap ved å begjære medlemskap og deretter presentere begjæringen til Styret, og Styret vil da være nødvendig for å holde møtet. Spesielle medlemmer møte kan være for det formål å revurdere et budsjett, et tillegg til dokumenter, en tilbakekalling av et Styremedlem eller for noe annet forhold som kan tas opp i dokumentene. Dokumentene kan inneholde spesielle prosedyrer for spesielle møtet. Sameiet og felles vedtekter gir for visse prosedyrer som skal følges, for det spesielle møtet for å være gyldig. I alle tilfeller, spesielt medlemmer møte gir mulighet for medlemmene til å være involvert i diskusjoner og vedtak (stemmegivning), noe som gjør prosessen.

5. 5Edit step5
   Disse spesielle medlemmer møter vanligvis har begrenset agendaer, som deres eneste formål er oppgitt og annonsert i formålet med møtet. Også, innkalling, dagsorden og fullmaktsskjema vil alle bli for samme formål. Andre formål, virksomhet eller bevegelse som kommer før medlemskap ville ikke være gyldig, som de ikke var for det oppgitte formål med det spesielle møtet. Følgende er et forslag til liste over materialer og utstyr som ville være nødvendig for en årlig medlemmer møte:

6. 6Edit step6Innkalling, Dagsorden, Og Bevis av Innkalling

7. 7Edit trinn7Proxyer, Stemmesedler, Konvolutter

8. 8Edit step8Alpha-Tegn-I Ark

9. 9Edit step9Minutter av Siste Møte

10. 10Edit step10Kopi av Dokumenter

11. 11Edit step11Kopi av Siste årsregnskap

12. 12Edit step12Lov Prosedyrer på valg

13. 13Edit step13stemmeurnen

14. 14Edit step14
    Signatur & Corp. Oppløsning Card

15. 15Edit step15Rapport av Ledere Og Komiteer

16. 16Edit step16Materialer for Minutter og Sign-In

17. 17Edit step17Ekstra blyanter, batterier og lydbånd

18. 18Edit step18
    I påvente av et medlemsmøte, sjekk foreningens vedtekter, gjennom statlige lover om medlemskap møter. Også, møte med foreningens advokat til å skrive en anmeldelse din agenda, varsel og møte-prosedyrer.

19. 19Edit step19
    Noen komiteen som skal delta eller hjelpe til å kjøre møtet bør være dannet og eller informert av sine spesifikke oppgaver. Begynn med å rekruttere frivillige til å hjelpe med å kjøre møte nå.

20. 20Edit step20Starte forberedelsene nå for å sørge for et godt kjøre årlige medlemmer møte.

    Annonse