Andrew bruker Google Drive og Dropbox til å synkronisere og lagre sine data. Gjør han fortsatt trenger å ta backup?

Cloud computing

Spør Jack

Er mine data er trygge i online-stasjoner, eller skal jeg tilbake er det opp så godt?

Andrew bruker Google Drive og Dropbox til å synkronisere og lagre sine data. Gjør han fortsatt trenger å ta backup?

Torsdag 11. Mai 2017 10.30 norsk tid

Sist endret på torsdag 11 Mai 2017 10.31 BST

Jeg bruker Google Drive og Dropbox til å lagre alle dataene mine, og jeg antar at fordi mine data er synkronisert at det er trygt. Er dette tilfelle, eller skal jeg ta det opp så godt? Andrew

Det er veldig praktisk å ha filene synkronisert med online-tjenester som Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Apple iCloud, Flickr eller hva som helst. Du bør være i stand til å hente de fleste eller alle av dine bilder hvis din smarttelefon eller bærbare datamaskinen bryter sammen eller er mistet eller stjålet. Du kan imidlertid aldri anta at dine data er trygge, om du spør om cloud-tjenester, nettverk, servere, Pc-er, smarttelefoner, USB-harddisker, minnepinner, SD-kort, eller CD-Rom -, DVD-eller Blu-ray-plater. Jeg kan gjøre et unntak for stentavler, men de er ikke praktisk mulig for lagring av bilder og videoer.

Du kan ha kommet over Schofield er Andre Lov Computing, som sier at data ikke egentlig eksisterer med mindre du har minst to kopier av det. I dag, jeg vil legge til en naturlig konsekvens: sikkerhetskopier ikke egentlig eksisterer med mindre du har minst tre på ulike medier i ulike steder, og sletter en må ikke påvirke noen av de andre.

At synkronisering følelse

Men du må forstå hvordan synkroniseringen fungerer. Hvis du sletter en fil på din lokale enheten, gjør at du vil slette den samme filen i skyen? (Hvilke mapper som skal synkroniseres, og hvilke ikke?) Videre, er filene på enheten virkelig filer eller er de plassholdere – bare lenker til en fil som er faktisk et annet sted?

For noen år siden, Ovi Demetrian gjenstand for mye diskusjon når han lagt ut en nettside, Google Drive Suger: “jeg mistet år med arbeid og personlige minner som jeg har lagret som Google Docs-filer, på grunn av et dårlig brukergrensesnitt,” skrev han. Han hadde flyttet sin “filer” ut av Google Disk-mappen på hans PC, som ikke innså at de var bare lenker. Når Google fortalte ham at han kjørte ut av Google Disk-plass, han gikk på nettet og tømt papirkurven mappen … som straks slettet sine filer.

Omvendt brukt til å skje mye. Noen ville installer Google Disk på en PC, slippe noen filer i en mappe, kan du se dem laste opp, slette filer. Hvis de gikk på nettet, selvfølgelig, de filene som ikke var der. (Opplasting av filer manuelt via web-grensesnitt fungerer som du forventer.)

Det er en enda skumlere historien på Reddit: Hvordan vi mistet over €6,000 ved å ikke forstå Google Drive. Dette er på den måten fil eierskap fungerer i Google Apps. Kort, har du en fil, men du kan ikke tilgang til den fordi den kontoen som er opprettet har blitt stengt.

Folk får også tatt ut av lokal fil synkronisering. For eksempel, setter jeg opp en ekstern harddisk (EHD) som synkroniserer med data på PC-ens harddisk. Stor: alle mine nye filene er sikkerhetskopiert. Men hvis jeg ved et uhell sletter en fil eller mappe på PC-en min, synkronisering program vil slette det på EHD som godt.

Det er en grunn til hvorfor jeg har en annen EHD å sikkerhetskopiere min backup. Jeg gjør det manuelt ved hjelp av FreeFileSync slik at jeg kan bla gjennom listen over filer som skal kopieres, og slettes, på jakt etter det uventede.

En annen grunn er trusselen om ransomware, som krypterer filer på Pc-er og holder dem som gisler. Smart ransomware også krypterer alle filer som den finner på EHDs og i cloud-stasjoner.

Triage filer

Ikke alle filer er like. Noen er uerstattelig, for eksempel familie bilder, og noen vil være vanskelig å erstatte, for eksempel halv-ferdige PhD thesis/blockbuster roman eller et tiår regnskap, data. Mange andre filer er lett å erstatte, sannsynligvis uten kostnad. Du kan være i stand til å re-laste ned musikk-filer, for eksempel, eller bare installere et operativsystem eller et program.

Du kan forbedre din backup strategi ved å holde vitale filer sammen i en mappe som du kan sikkerhetskopiere uten å sikkerhetskopiere hele PC-en. Windows prøver å hjelpe til med å skape spesielle mapper for dokumenter, laster ned, musikk, bilder og videoer. (Dette bidrar også til å beskytte dem fra andre brukere.) Men, du kan lage din egen hierarki med undermapper du trenger – bilder, arbeid, skatter og avgifter, medisinske journaler etc. Ideen er å sette sammen et relativt lite sett av viktige filer som du kan sikkerhetskopiere raskt og samtidig unngå søppel.

Ideelt sett dine viktige data skal passe på en praktisk lagring format. Hvis du bare har 700MB, det vil passe inn på en CD-Rom-en. Hvis du har 4,7 GB, det vil passe inn på en DVD. Du kan få 50GB (single-layer) eller 100GB (dual-layer) på en Blu-ray disc. Facebook bruker enorme tall av Blu-ray-plater for sikkerhetskopiering.

EHDs kan romme 8 TB i dag, men mindre EHDs er mer rimelig. Du kan For eksempel kjøpe en 3 TB harddisk for rundt £100. Som skal ha rom for både en vanlig, inkrementell backup, og en ukryptert, ukryptert kopi av mappen av viktige filer.

Jeg fremdeles liker optiske plater fordi de er billige, og du kan enkelt lage flere kopier. Som gjør det enkelt å holde sikkerhetskopier “off-site” i et skur, et office-skuffen, eller på en pålitelig venn. Også, optiske plater er usårbar å ransomware.

Cloud valg

Det er et par spesialiserte cloud-basert backup tjenester som Carbonite, SugarSync og Mozy, men de koster mer enn å bruke din egen EHD, og det kan ta lang tid å gjøre en fullstendig backup. Den Wirecutter tror at CrashPlan er den beste, selv om BackBlaze er også verdt en titt.

Generell cloud-stasjoner, for eksempel Google Drive, OneDrive og Dropbox er best for deling liten-ish filer mellom enheter eller med noen venner, men ikke ideelt for backup. Du kan være i stand til å bruke en eller helst to til å lagre kopier av dine viktige filer, men hvis du har mer enn 2 GB, og du kan ha til å betale. Google Disk koster $19.99 i året for 100 gb eller $99.99 for 1 TB. Dropbox koster kr 79 i året for 1 TB. Microsoft Office 365 Personlige gir 1 tb OneDrive lagring for £59.99 i året, men den beste avtalen er Office 365 Home Premium OneDrive. For £79.99 et år, fem brukere få 1 TB hver, så vel som hele Microsoft Office-programvare på sin Pc og Mac, og apper på smarttelefoner og nettbrett.

Vær imidlertid oppmerksom på at det er andre farer med lagring i skyen, slik som blir låst ut av postkassen og/eller cloud drive av leverandøren eller av et passerende hacker. Og, selvfølgelig, du kan ikke få tilgang til internett-filer når du ikke har en internett-tilkobling.

På dette stadiet, jeg ville ikke stole på en enkelt cloud-tjenesten for sikkerhetskopiering, og jeg vil være forsiktig med å basere seg på to. Men jeg sterkt anbefale dem som en del av en backup-strategi som inkluderer andre medier i andre steder. For sikkerhets skyld, gjøre NAS-servere, EHDs, optiske plater etc – ta din hakke – en del av miksen.

Har du et spørsmål? E-post til Ask.Jack@theguardian.com