Två Metoder:FeaturesBuying eller Leasing PhotocopiersQuestions och Svar
Kopiatorer varierar i pris från mindre än $100 till tusentals dollar. Nyckeln till att köpa en kopiator för din office ligger i att se till att den har alla de funktioner som din personal behöver så att du inte behöver slösa pengar på funktioner som inte kommer att användas. Det är också viktigt att avgöra om det är bäst att köpa eller hyra en kopiator och att välja ett företag som kommer att ge bra service. Här är hur att köpa en kopiator för ett kontor:
Annons
Steg
Metod 1 2: Funktioner
-
1
Ta reda på om du behöver en allt-i-ett-kopiator. Fundera på om du behöver endast en kopiator eller en maskin som kommer att fungera som en skrivare, skanner och fax. Även om en multi-funktion maskin kommer att bli dyrare, du kan i slutändan spara pengar jämfört med att köpa en separat scanner, fax och skrivare. Det kommer också vara önskvärt om din nuvarande multi-funktion apparaten är inte att hålla med er personal.- Förmågan att göra färgkopior kommer att lägga till kostnaden för din kopiator. Om du bara ibland göra färgkopior, kanske du vill köpa en liten multifunktionell maskin för att göra dem snarare än att lägga till funktionen till en stor kopieringsmaskin.
Annons
-
2Edit steg 2
Se till att din kopiator kan hantera varje papper storlek du behöver. Om du behöver kopior på storlekar som ofta används utanför Usa, såsom A-serien B-serien storlekar, eller om ovanliga storlekar såsom folio eller junior juridiska, kommer du vill ha en kopiator som kommer att rymma dem. -
3
Beräkna förmåner. Väga kostnaden av funktioner som gör kopior som ska göras och slutade snabbt mot kostnaden av att ha anställda vänta för kopior och avsluta dem för hand.- Kopiera hastighet hänvisar till hur snabbt kopiator kan skanna originaldokumentet och producera en kopia.
- Papper kapaciteten skiftar från fack som håller mindre än en förpackning (500 ark) av papper till dem som kommer att hålla så många som 10 mängder. Du bör också fundera på om du vill ha flera papper i magasin, var och en med en annan storlek på papper, eller ett fack som kan justeras för olika storlekar. Påfyllning och justering av magasinen kan vara tidskrävande att för din personal.
- Automatisk dokumentmatare tillåta anställda att kopiera flera sidor utan att vara tvingad att lyfta locket på kopieringsapparaten, ta bort sidan bara kopieras och ersätta den med en ny sida. Detta kan innebära en betydande besparingar i tid. De flesta automatisk dokumentmatare kommer också att vända sidor och kopiera baksidan.
- Placerade erbjuder en mängd olika sorteringsalternativ. De kan också automatiskt häftning, falsning eller slå hål i kopiorna.
-
4
Välj kopiera kontroll av funktioner du behöver.- Du kan få en kopiator som kräver att varje medarbetare ska skriva in en kod innan du gör kopior. Detta kommer att tillåta dig att bryta ner dina kopiator kostnader per avdelning eller personal. Du kan också få din kopiator kräver en klient eller jobb-kod om du vill innefatta kopiering kostnader i fakturor till dina kunder.
- Om säkerheten är ett problem, du kan skaffa en kopiator som inte kommer att behålla någon information om de dokument kopieras i minnet.
Annons