Microsoft mandag kunngjorde den generelle tilgjengeligheten av sin Planner samarbeid verktøyet, som vil rulle ut i de neste ukene til alle kvalifiserte kunder-de som har Virksomhet E1-E5, Business Essentials, Premium eller Utdanning abonnement på Office 365.
Planner lar brukerne lage nye planer, samt organisere, tilordne og samarbeide om oppgaver. Brukere kan også oppdatere statuser og dele filer.
Det gir en visuell oversikter og e-post varsler for å holde medlemmene av et team informert.
Planlegger skiller seg ut visuelt, noe som gjør det svært innbydende og ekstremt lett å bruke, mens “å levere et helhetlig sett av funksjoner … lag trenger for å bygge planer, tildele oppgaver, samarbeide om oppgaver, og spore fremgang,” en Microsoft-talsmann sa i en uttalelse gitt til TechNewsWorld av selskapet rep Lenette Larson.
“Det er en komponent som har blitt igjen ut av Office 365 for en stund, og jeg er overrasket over at det ikke hadde vært integrert tidligere,” observert Rob Enderle, rektor analytiker på Enderle Group.
“Microsoft har hatt samarbeid verktøy før, men integrasjon med Office har ikke vært der,” sa han til TechNewsWorld.
Planner er “en kritisk komponent for et office-suite,” Enderle lagt til. “Det forsterker ytterligere Office 365, fordi en planlegging produktet er veldig klissete. Som mennesker blir viet til dette tilbudet, de får viet til Kontoret.”
Office Planner Gi-og-Ta
I Planner, er hver ny plan oppretter automatisk en ny Office 365-gruppen.
Microsoft har iverksatt en politikk i Azure Active Directory som lar administratorer begrense gruppe etablering for enkelte brukere, bemerket Joel Gillies i en kommentar på Kontoret blogg. Dens formål er å sikre at kun utvalgte brukere kan opprette Office 365 Grupper gjennom alle endepunkter.
“De siste ukene, jeg har vært å se på tredjeparts alternativer — Basecamp og Asana etc., så jeg er veldig spent, om å starte på en liten gruppe prosjektet, men følelsen daunted av SharePoint. Dette virker perfekt!”, skrev Mark Paterson.
“Er det noen måte å opprette flere planer i en gruppe?” spurte Stephen Titus.
“Det er flere prosjekter som jeg ønsker min avdeling for å spore gjennom denne app eller noe lignende som Trello eller Smartsheet, men jeg ønsker ikke å sparke en gruppe hver gang vi starter et nytt prosjekt. Jeg kunne bruke ulike bøtter, men da jeg mister Kanban føler,” forklarte han.
“Noen mulighet for at dette vil gjøre sin vei til SharePoint-2016 på-lokaler ved utgangen av 3. kvartal 2017?” spurte Andrew Lakebrink.
“Vi har vært på jakt etter en project management løsning som kan integreres med våre nåværende tjenester, men min organisasjon som ikke er klare for å gjøre en overgang til Office 365 og SharePoint online men,” la han til.
Andre spørsmål som reises er hvorvidt Planner vil være tilgjengelig for offentlige kunder, og til Office 365 Home abonnenter; om det kan integreres med Github; om Planner kan integreres med Visual Studio online arbeid elementer; og om Planner vil være tilgjengelig på mobile enheter som kjører iOS eller Android.
“Det er planer om å rulle ut mobile apps for Planner,” Microsoft-talsmann sa, og mer informasjon vil bli gitt senere.
Planner er ikke inkludert i noen forbruker tilbud, talsmann lagt til. Det vil ikke være tilgjengelig i SharePoint-2016 lokale fordi det er “en Office 365-basert cloud-eneste løsning.”
Målretting Konkurransen
Det kan se ut til at Microsoft Planlegger tar sikte på Trello og andre samarbeidsverktøy, men “alle er i Microsofts severdigheter,” sa Adam Levithan, direktør for product management
Metalogix.
“De spiller mye bedre i disse dager med Apple og Salesforce, men at de fortsatt ønsker å vokse deres produktivitet fotfeste,” fortalte han TechNewsWorld.
“Jeg har spilt med Planner siden det ble tilgjengelig [i modus forhåndsvisning], og … sin samlede fordelen vil være den Office 365-økosystemet. For eksempel, med den nye Flyt-programmet, jeg kan forestille deg muligheten til å opprette, komplett og varsle andre systemer som du arbeider med oppgavene dine,” sa Levithan.
Trello “representerer brukervennlighet og en krysning mellom personlige og arbeidsliv,” forklarte han. “Planner er en visuell representasjon av alle oppgave-tracking funksjonene i Exchange og SharePoint i en lett-å-bruke beliggenhet.”
Richard Adhikari har skrevet om high-tech for ledende publikasjoner siden 1990-tallet og under der det er alle fører til. Vil det RFID-chips i mennesker være Dyrets Merke? Vil nanotech løse våre kommende mat krise? Gjør Stør ‘ s Lov fortsatt holder sant? Du kan koble til med Richard på
Google+.