Foto: NeONBRAND (Unsplash)
We zijn allemaal vechten tegen de dagelijkse stortvloed van inkomende e-mails, en een van de manieren om het tij te keren en krijgt u uw postvak een beetje meer georganiseerd is door het creëren van een e-mail alias. Deze functie is beschikbaar op de e-services van Google, Apple en Microsoft, en is ook nuttig voor de bescherming van uw identiteit en uw privacy.
Een e-mail alias is in wezen uw bestaande postvak in vermomming—het e-mailadres dat mensen gebruiken om u te bereiken is anders, maar de berichten die zijn verzonden naar het nog steeds op dezelfde plaats. U kunt bijvoorbeeld gebruik maken van een alias als een tijdelijk adres en u uit te geven aan mensen die je niet kent dat alles goed op vakantie, en verwijderen van de alias opnieuw als ze niet eindigen steeds vrienden voor het leven u in contact wilt blijven met.
Dat is maar een voorbeeld, maar u snapt het idee. E-mail aliassen gebruikt kan worden op sign up formulieren op het web, of wanneer u zich wilt onderscheiden van professionele relaties van jezelf, of als je het aanmaken van nieuwe accounts in apps op uw telefoon. Het is aan u.
Deze aliassen zijn ook handig als het gaat om het organiseren van uw inkomende berichten te zijn. Misschien heb je een alias gebruikt u alleen met uw vrienden en familie of met uw belangrijkste klanten—berichten aan dit adres kan worden met ster en die als belangrijk zijn gemarkeerd misschien. Aliassen gebruikt voor de nieuwsbrief sign-ups, aan de andere kant, kan worden gefilterd op bepaalde mappen totdat u klaar bent om ze te lezen.
E-mail aliassen kan gebruikt worden in allerlei creatieve manieren, en ze zijn gemakkelijk in te stellen op de grote e-services—hoewel, de functie werkt iets anders in elk geval.
Outlook
Screenshot: Gizmodo
Als u een adres geleverd door Microsoft, kunt u inloggen op de web-klik op het tandwiel icoon rechts boven en Bekijk alle instellingen van Outlook om te beginnen met het configureren van je aliassen. Klik op e-Mail, Synchroniseren van e-mail, te Beheren of te kiezen voor een primaire alias toevoegen van een nieuwe alias aan uw account—, deelt dezelfde inbox, de lijst met contacten en de account-instellingen als uw huidige e-mail adres, kunt u inloggen op dezelfde account ook.
Kies voor e-mailadres Toevoegen en kies iets nieuws in de Maak een nieuwe e-mail adres in het vak. Het kan helemaal niet is gerelateerd aan uw huidige adres, hoewel het natuurlijk, het moet uniek zijn—je kunt niet stelen van iemand anders e-mail adres. Klik op Toevoegen alias te bevestigen. Op het volgende scherm kunt u zelfs dit het primaire adres voor uw Microsoft-account, zodat de account dat u gebruikt om in te loggen in Windows, Xbox, enzovoort.
Terug in Outlook op het web, berichten die zijn verzonden naar het nieuwe adres zal binnenkomen in uw postvak in, net als berichten die zijn verzonden naar uw oude adres en het nieuwe adres komt als een optie als je het opstellen van nieuwe berichten of beantwoorden van berichten (zoals het in de officiële Outlook mail apps voor desktop en mobiel). Klik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek van een inkomende e-mail, dan regel Maken voor het instellen van een filter met deze alias.
Voor een snelle en eenvoudige aliassen, bij het geven van uw e-mail gegevens, kunt u een ” + ” – symbool en alles wat je wilt aan het einde van uw huidige e-mail adres in voor de “@” en krijg nog steeds de melding—dus berichten die zijn verzonden naar jansmit+test@outlook.com zal aankomen in het postvak in voor johnsmith@outlook.com. U kunt geen berichten verzenden met behulp van dit type alias, maar er is niets op te zetten, en het is handig voor het snel filteren van inkomende e-mail (zoals nieuwsbrieven, bijvoorbeeld).
Gmail
Screenshot: Gizmodo
Google ‘ s gigantische e-mail service laat je niet in de set-up een volledig nieuwe e-mail adressen met aliassen in de consumenten-versie van Gmail, maar het is beschikbaar in G Suite (waar een van uw team misschien beheren van e-mails verzonden naar meerdere adressen). Voor normale gebruikers, kunt u gebruik maken van het plus-en periode-symbolen voor in de plaats.
Het is niet zo uitgebreid als de functie Outlook biedt, maar er is niets in te stellen dus je kunt meteen beginnen met het rechte weg. Als met Outlook, kunt u een “+” symbool dan iets anders aan het einde van uw e-mail adres (voor het “@gmail.com” bit) bij het geven van je adres en het zal nog steeds bij je. Wat meer is, kunt u “.” symbolen overal waar u wilt in het voorste deel van uw adres.
Zeg uw e-mail adres is johnsmith@gmail.com. E-mails verzonden naar jansmit+test@gmail.com of jansmit+work@gmail.com of john.smith@gmail.com of j.ohnsm.ith@gmail.com zijn allemaal gaat komen in dezelfde inbox. U kunt e-mailberichten verzenden met behulp van deze aliassen, maar u kunt ze ontvangen.
Dat geeft je veel flexibiliteit als het gaat om het instellen van de filters, die je kunt doen door te klikken op het tandwiel in Gmail op het web, en het kiezen van Instellingen dan Filters en Geblokkeerde Adressen. Klik op een nieuwe filter Maken, zorg ervoor dat het Om een doos bevat uw gekozen gewijzigde e-mail alias, en kunt u deze markeren inkomende berichten als gelezen of breng een label aan hen, of een ster, of markeer ze als lage prioriteit.
iCloud
Screenshot: Gizmodo
Als Apple is uw e-mail provider van uw keuze, dan kunt u meedoen met de alias leuk. Log in op de website, kies Mail, en klik op het tandwiel-pictogram in de linker bovenhoek. Kies Voorkeuren, dan Accounts, vervolgens een alias Toevoegen—je bent dan vrij om te kiezen voor een e-mailadres dat u wilt, zo lang als iemand anders is niet al beweerde de iCloud adres, en u kunt maximaal drie aliassen per account.
Rechts op de alias aanmaken scherm, kunt u een label toevoegen en een label kleur om de alias te maken van berichten aan dit adres makkelijker te vinden. Het pop-up venster kunt u ook wijzigen in de naam van de afzender, dat de mensen zullen zien wanneer u berichten verzendt vanaf deze account. Je hoeft je echter niet de optie om een alias instellen als primaire Apple ID-adres als u met Outlook.
En dat is echt alles wat er is. Wanneer u nieuwe berichten kunt opstellen, uw nieuw aangemaakte alias verschijnt als een optie, en berichten die zijn verzonden naar de alias verschijnt in je reguliere inbox (met welk label is aangebracht in de vorige stap). Klik op het tandwiel icoon en Regels om meer filters voor e-mails verzonden naar een bepaalde alias (verplaatsen naar een map of doorsturen ergens anders, bijvoorbeeld).
Zoals je zou verwachten, wordt dit alles wordt gesynchroniseerd naar de e-Mail op macOS en iOS—dus de alias verschijnt als een optie als je het opstellen van nieuwe berichten. Aliassen kunnen worden beheerd vanaf een Mac, als dat nodig is: Kies Mail dan Voorkeuren, klik op Accountsen kies uw belangrijkste Apple-ID adres. Selecteer de e-Mail Adressen pop-up menu, kies vervolgens Bewerken van e-Mail Adressen toe te voegen of te verwijderen aliassen.
Deel Dit Verhaal