Hvordan kan jeg bytte fra Hotmail til Gmail?

Etter å ha brukt Hotmail i 20 år, våre reader ‘ s venner sier at hun bør bytte til Gmail. Er det verdt det?

Tor 23 Aug 2018 11.10 BST

Sist endret på Tor 23 Aug 2018 11.11 BST

middle aged woman browsing on laptop

‘Bortsett fra ser ut som jeg har endelig inn i det 21. århundre, hva er fordelene ved å bytte fra Hotmail til Gmail?’
Foto: Helten Bilder/Getty Images/Helten Bilder

Jeg har brukt Hotmail fra slutten av 90-tallet. Alle mine venner og min familie bruker Gmail og jeg føler meg som en dinosaur med clunky gamle Hotmail. Bortsett fra ser ut som jeg har endelig inn i det 21. århundre, hva er fordelene ved å bytte fra Hotmail til Gmail? Og, gitt alle jeg noensinne har kjent min Hotmail-adressen, og jeg har så mange gamle e-poster i min Hotmail-innboksen, hvordan i all verden kunne jeg bytte? T

Jeg var en av Gmail første offentlige brukere i 2004, og brukte et tiår anbefale Hotmail-brukere å bytte. Jeg nesten slått tilbake i 2013, men begge tjenestene har endret seg mye siden da. Jeg mener nå at du bør ha både tjenester, med en fungerer som en sikkerhetskopiering, men du kan også sikkerhetskopiere Yahoo.

Ideelt sett, bør du bruke ditt eget domenenavn for ditt main-adresse. Dessverre, verken Hotmail eller Gmail gir det har gratis, men til en viss grad du kan fake det med et alias. Se nedenfor ….

Hotmail og Outlook.com

I dag, jeg kan i alle fall garantere at du ikke bruker Hotmail. Microsoft lukket at tjenesten år siden, og alle Hotmail-brukere bruker sin nåværende service på Outlook.com. Teknisk, Outlook.com er nyere enn Gmail, selv om begge tjenestene er oppdatert, altfor ofte.

Du er selvfølgelig fortsatt å bruke en Hotmail-adresse. Imidlertid, hvis du byttet til å bruke et nytt Outlook.com adresse, ville du fortsatt være med nøyaktig samme e-post service. Faktisk, den enkleste måten å fjerne Hotmail “stigma” ville være å legge til en Outlook.com adresse og bruker både fra den samme postboksen.

Hotmail General Manager Rick Holzli at the Microsoft offices, California, in 2002.

Facebook

Twitter

Pinterest

Hotmail daglig Leder Rick Holzli på Microsoft kontorer, California, i 2002. Foto: Justin Sullivan/AP

For å gjøre dette, logg inn på Hotmail og lim inn https://account.live.com/AddAssocId i adressefeltet. (Du kan få til det via den fullstendige siden Innstillinger for E-post, Synkronisere e-post osv., men det er komplisert.) Opprett et alias i form myname@outlook.com og sette denne som din primære e-postadresse.

Du kan nå bruke den samme innboksen for å sende e-post fra både den gamle Hotmail-og den nye Outlook.com adresser, og bytte mellom dem.

Hvis du e-post fra alle dine Outlook.com adresse, vil de fleste begynne å bruke det til slutt. Men, noe som er sendt til din Hotmail-adresse, vil fremdeles komme i den samme innboksen, så det spiller egentlig ingen rolle. Microsoft har støttet Hotmail-adresser siden den kjøpte tjenesten i 1997, og jeg forventer ikke at det noen gang vil slutte å støtte dem.

Merk at du også kan legge til aliaser for alle dine gamle e-postadresser. Dette kan være nyttig hvis du har en du bruker sjelden. Sett det til å viderekoble alle innkommende e-post til Hotmail/Outlook.com innboks og svar fra det.

Gmail v Hotmail

I begynnelsen, Gmail hadde flere betydelige fordeler i forhold til Hotmail. Den viktigste var at det tilbys 500 ganger så mye lagringsplass: 1 GB! Gmail hadde også mye bedre søke-og blokkere spam, og det fungerte som en app snarere enn en HTML web side. (HoTMaiL fikk sitt navn fra HTML.) Dette gjorde Gmail-raskere og mer responsiv.

Mange iterasjoner senere, de to tjenestene er mye nærmere. Jeg liker det faktum at du kan sette opp Outlook.com å arbeide mye som Outlook e-postprogram fra Microsoft Office. Outlook.com har fortsatt mapper i stedet for Gmail-etiketter. Outlook.com selv har den kanten i å tilby mer lagringsplass. Begge tjenestene nå gi 15GB. Imidlertid, Outlook.com’s e-lagring er i tillegg til gratis 5GB du få med OneDrive, mens Gmail deler sin 15GB med Google Disk.

I øyeblikket, jeg foretrekker Gmail. Det er fortsatt raskere, dens søk og spam-blokkerer fortsatt fungere bedre. Viktigst av alt, Gmail fortsatt paginates e-post, noe som betyr at jeg kan enkelt hoppe fra den andre siden av søkeresultater til p500 (e-post 24,951-25,000). Dette er nyttig når du har 250 000 eller flere e-poster i innboksen din. Du vil aldri gå tilbake til 2004.

Bytter til Gmail

Hvis du ønsker å bytte fra Hotmail til Gmail, eller vice versa, så du må åpne en ny konto. Den vanskeligste delen er å finne en brukbar e-postadresse som ikke allerede er tatt, men det hjelper å ha et uvanlig navn. I den nye Gmail-konto, kan du gå til Konfigurere Innboks i Innstillinger (cogwheel ikonet) og klikk på fanen Kontoer og Import. Dette lar deg importere alle e-poster fra din gamle Yahoo, Hotmail, AOL eller andre adressen.

Google bruker en ekstern tjeneste som heter ShuttleCloud å gjøre dette. Det kan ta et par dager eller, i mitt tilfelle, mer enn en uke.

Når du har alle dine e-post i Gmail, satt den gamle adressen, til å videresende innkommende e-post til Gmail-innboksen.

Google’s Gmail has had a redesign this year.

Facebook

Twitter

Pinterest

Googles Gmail har hatt en redesign dette året. Foto: Google

I Hotmail, kan du gå til full-Innstillinger, og velg E-post og deretter Videresende, og klikk på alternativknappen ved siden av “Start videresending”. Neste, kan du gå til “Frem min e-post til:” og skriv inn den nye e-postadressen. Også krysse av i boksen som sier “du vil Beholde en kopi av videresendte meldinger”, slik at du kan svare på e-poster fra enten Gmail eller Hotmail. Faktisk, kan du legge til Gmail-adressen som en Hotmail-alias, og legg til din Hotmail-adresse som en Gmail-brukernavn.

Nå har du en backup av alle dine e-poster på nettet, og hvis du blir låst ute av én e-postkasse, kan du bruke de andre.

Post overføringer

Selv om det er lett å få Gmail til å hente alle e-poster fra en annen tjeneste, og dette er ikke uten problemer. Det viktigste for meg var å slette tusenvis av e-poster for å få inne i Gmail-lagring grense. Dette er heller ikke veldig praktisk fordi du starte med en full postkasse.

Gmail gjør et komplett kaos av tagging for innkommende e-post, og gjerne setter tusenvis av e-poster som du har arkivert bort i mapper – et godt tegn på at du ønsker å holde dem – i spam-boksen. Ikke alle av dem, selvfølgelig, akkurat nok til å være veldig irriterende.

Du kan også ende opp med lange etiketter. Første, hver e-post merkes med hele e-postadressen til den gamle postkassen, noe som kan være ganske lange (f.eks WolfgangAmadeusMozart@Yahoo.co.uk). Gmail gjør ikke mapper eller undermapper, slik at det legger til etiketter for den gamle mappen navn. Som ikke etterlater mye rom for emnet linjer, så det kan hende du vil slette e-postadresse label.

Hvis du vil åpne en ny postkasse for å gi et online backup, ville det være bedre å bruke Yahoo Mail, som nå eies av Verizon Ed divisjon. Ed Inc eier også AOL, Tumblr, Huffington Post, Weblogger og diverse andre ting.

Yahoo Mail gir 1 tb gratis lagringsplass, så det skulle svelge en full Gmail eller Outlook.com e-postkassen og fremdeles etterlater deg 98,5% gratis. Du kan bruke den til å konsolidere flere kontoer. Ulempene er at Yahoo Mail ikke lenger lar videresending, og du har til å godta din informasjon være delt med andre Ed egenskaper.

Personlig domenenavn

En løsning til den e-postadressen problemet er å registrere ditt eget domene. På den måten kan du holde samme adresse for alltid, så lenge du husker å holde å betale for det. Hvis du eide, for eksempel, mydomain.com så kan du bruke myname@mydomain.com som din e-postadresse med noen e-tjenesten som vil være vert det. Hvis du ikke liker tjenesten, eller det slås ned, kan du bytte til en annen tjeneste.

Det er tre problemer. Første, domenenavn koster penger. For det andre krever å sette opp. Tredje, Gmail og Outlook.com vil ikke vert personlige domene navn som en del av sin gratis tjenester. Det eneste som gjelder, så vidt jeg vet, er Zoho. Men, som bare gir 5 gb lagringsplass, og er bare web: du kan ikke bruke en e-postklient (for eksempel Microsoft Outlook eller Thunderbird.

Microsoft støtter bare personlige domene navn med Office 365 business-kontoer, så det beste alternativet ville være å registrere seg for Google ‘ s G Suite. Prisene starter på £3.30 per måned for 30GB for lagring av e-post, ingen annonser, Google hevder, “24/7”. Zoho Arbeidsplasser tilbyr de samme funksjonene for $3 per måned.

Har du et spørsmål? E-post til Ask.Jack@theguardian.com


Date:

by