Efter att ha använt Hotmail i 20 år, våra läsare vänner säger att hon borde byta till Gmail. Är det värt det?
Tors 23 Aug 2018 11.10 BST
Senast ändrad Tors 23 Aug 2018 11.11 BST
Förutom att det ser ut som jag har till slut kommit in i det 21-talet, vad finns det för fördelar med att byta från Hotmail till Gmail?’
Foto: Hero Bilder/Getty Images/Hero Bilder
Jag har använt Hotmail från slutet av 90-talet. Alla mina vänner och min familj använder Gmail och jag känner mig som en dinosaurie med otymplig gamla Hotmail. Bortsett från att det ser ut som jag har till slut kommit in i det 21-talet, vad finns det för fördelar med att byta från Hotmail till Gmail? Och, med tanke på alla jag någonsin känt har min Hotmail-adress, och jag har så många gamla mail i min Hotmail-inkorg, hur i hela friden kunde jag byta? T
Jag var en av Gmail ‘ s första offentliga användare under 2004 och tillbringat ett decennium rekommendera Hotmail-användare att byta. Jag har nästan bytt tillbaka i 2013, men båda tjänsterna har förändrats en hel del sedan dess. Nu tror jag du bör ha både tjänster, med en agerar som en backup, men du kan också säkerhetskopiera till Yahoo.
Helst bör du använda ditt eget domännamn för din huvudsakliga adress. Tyvärr, varken Hotmail eller Gmail erbjuder att gratis, men för att i viss mån du kan fejka det med ett alias. Se nedan ….
Hotmail och Outlook.com
I dag, jag kan åtminstone garantera att du inte använder Hotmail. Microsoft stängt tjänsten år sedan, och alla Hotmail-användare använder sin nuvarande tjänst vid Outlook.com. Tekniskt, Outlook.com är nyare än Gmail, även om båda tjänsterna uppdateras alltför ofta.
Du är, naturligtvis, fortfarande med en Hotmail-adress. Men om du gått över till att använda en ny Outlook.com adress, skulle du fortfarande vara att använda sig av exakt samma e-tjänst. I själva verket är det enklaste sättet att ta bort Hotmail “stigma” skulle vara att lägga till en Outlook.com adress och använda båda från samma e-postkonto.
Hotmail General Manager Rick Holzli på Microsoft kontor, Kalifornien, år 2002. Foto: Justin Sullivan/AP
För att göra detta, logga in på Hotmail och sedan klistra in https://account.live.com/AddAssocId i adressfältet. (Du kan få till det via inställningssidan, E-post Synkronisera e-post osv., men det är komplicerat.) Skapa ett alias i form myname@outlook.com och ange detta som din primära e-postadress.
Nu kan du använda en och samma inkorg för att skicka e-post från både din gamla och din nya Hotmail Outlook.com adresser och växla mellan dem.
Om du e-post från alla dina Outlook.com adress, de flesta människor kommer att börja använda det så småningom. Men, något som skickas till din Hotmail-adress kommer fortfarande att komma fram i samma inkorg, så det spelar egentligen ingen roll. Microsoft har gett stöd till Hotmail-adresser eftersom det köpt tjänsten 1997, och jag tror inte att det någonsin kommer att sluta stödja dem.
Observera att du också kan lägga till alias för någon av dina gamla e-postadresser. Detta kan vara praktiskt om du har något du sällan använder. Ställ in det för att vidarebefordra all inkommande e-post till Hotmail/Outlook.kom inkorg och svar från det.
Gmail v Hotmail
I början, Gmail hade flera betydande fördelar jämfört med Hotmail. Det viktigaste var att det erbjöd 500 gånger så mycket utrymme: 1 GB! Gmail hade också mycket bättre sök och blockering av skräppost, och det fungerade som en app i stället för en HTML-sida. (HoTMaiL har fått sitt namn från HTML.) Detta gjorde Gmail snabbare och mer lyhörd.
Många iterationer senare, de två tjänster som är mycket närmare. Jag gillar det faktum att du kan ställa upp Outlook.com att arbeta mycket som Outlook, den e-postprogram från Microsoft Office. Outlook.com fortfarande har mappar i stället för Gmail-etiketter. Outlook.com har även kanten i att erbjuda mer lagringsutrymme. Både tjänster ger nu 15 GB. Men, Outlook.com e-lagring är ett tillägg till 5 gb gratis lagringsutrymme du får med OneDrive, medan Gmail aktier dess 15 GB med Google Drive.
Just nu föredrar jag Gmail. Det är fortfarande snabbare, sin sök-och spam-blockerande fortfarande att fungera bättre. Viktigast av allt, Gmail fortfarande sidnumrerar e-post, vilket innebär att jag lätt kan hoppa från den andra sidan i sökresultatet för att p500 (e-post 24,951-25 000 kr). Detta är användbart när du har 250 000 eller fler e-postmeddelanden i din inkorg. Du kommer aldrig att bläddra tillbaka till 2004.
Att byta till Gmail
Om du vill växla från Hotmail till Gmail, eller vice versa, måste du sedan öppna ett nytt konto. Det svåraste är att hitta en användbar e-postadress som inte redan har fattats, även om det hjälper att ha ett ovanligt namn. I din nya Gmail-konto, gå till Konfigurera Inkorg i Inställningar (kugghjulet ikon) och klicka på fliken Konton och Import. Detta låter dig importera alla e-postmeddelanden från din gamla Yahoo, Hotmail, AOL eller andra adress.
Google använder en extern tjänst som heter ShuttleCloud att göra detta. Det kan ta några dagar eller, i mitt fall, mer än en vecka.
När du har alla dina e-postmeddelanden i Gmail, ligger den gamla adressen så att den vidarebefordrar inkommande e-post till inkorgen i Gmail.
Googles Gmail har haft en redesign detta år. Foto: Google
I Hotmail, gå till inställningssidan, välj E-post och sedan Vidarebefordra och klickar på knappen nästa för att “Börja forwarding”. Nästa, gå till “Fram min e-post till:” och skriv in din nya e-postadress. Kryssa även i rutan som säger “Behåll en kopia av vidarebefordrade meddelanden” så att du kan svara på e-post från antingen Gmail eller Hotmail. I själva verket kan du lägga till din Gmail-adress som har ett Hotmail-alias, och lägger till ditt Hotmail-adress som en Gmail-alias.
Nu har du en säkerhetskopia av alla dina e-postmeddelanden på nätet, och om du blir spärrad av en postlåda kan du använda den andra.
E-post överföringar
Även om det är lätt att få Gmail att hämta alla dina e-post från en annan tjänst, detta är inte utan problem. Det viktigaste för mig var att ta bort tusentals e-postmeddelanden för att få in Gmail lagring gränsen. Detta är också mycket praktiskt eftersom du startar med en full mailbox.
Gmail gör en fullständig röra av märkning för inkommande e-post, och gärna sätter tusentals e-postmeddelanden som du har arkiverat bort i mappar – ett bra tecken på att man vill ha dem – i spam-lådan. Inte alla av dem, naturligtvis, bara tillräckligt för att bli riktigt irriterande.
Du slutar också upp med långa etiketter. För det första, varje e-post blir taggad med den fullständiga e-postadressen till den gamla brevlådan, som kan vara ganska lång tid (t.ex. WolfgangAmadeusMozart@Yahoo.co.uk). I Gmail inte göra mappar eller undermappar, så det lägger till etiketter för den gamla mappen namn. Som inte lämnar mycket utrymme för föremål linjer, så du kanske vill ta bort e-post adressen.
Om du vill öppna ett nytt e-postkonto för att ge en backup online, skulle det vara bättre att använda Yahoo Mail, som nu ägs av Verizons Ed division. Ed Inc äger också AOL, Tumblr, Huffington Post, Bloggar och diverse andra saker.
Yahoo Post ger 1 tb ledigt lagringsutrymme, så att den sväljer en hel Gmail eller Outlook.com postlåda och fortfarande lämnar du med 98,5 procent gratis. Du kan använda det för att konsolidera flera konton. Nackdelarna är att Yahoo e-Post inte längre tillåter vidarebefordran, och du måste gå med på att din information delas med andra Ed egenskaper.
Personliga domännamn
En lösning till den e-postadress problemet är att registrera din egen domän. På så sätt kan du hålla samma adress för alltid, så länge du kommer ihåg att hålla betala för det. Om du ägde, till exempel, mydomain.com då kan du använda myname@mydomain.com din e-postadress med någon e-tjänst som kommer att vara värd det. Om du inte gillar tjänsten, eller den stängs av, kan du växla till en annan tjänst.
Det finns tre problem. För det första, domännamn kostar pengar. För det andra, det kräver ställa upp. För det tredje, Gmail och Outlook.com inte värd personliga domännamn som en del av deras gratis tjänster. Den enda som gör det, såvitt jag vet, är Zoho. Men, som bara innehåller 5 GB lagringsutrymme och är endast på webben: du kan inte använda en e-postklient som Microsoft Outlook eller Thunderbird.
Microsoft stöder endast personliga domännamn till Office 365-konton företag, så din bästa insats skulle vara att registrera dig för Google ‘ s G Svit. Priserna börjar på £3,30 per månad för 30 gb lagringsutrymme för e-post, inga annonser, och Google säger, “24/7 support”. Zoho Arbetsplatsen erbjuder samma funktioner för $3 per månad.
Har du en fråga? E-post till Ask.Jack@theguardian.com