Det måste hända. Som alla andra, jag hade bara de bästa avsikter. Jag
tänkt på mig själv och mina metoder för att vara tillräckligt noggrann. Men jag har också
tänkte göra säkerhetskopior var tråkigt och att jag alltid kunde göra det senare.
Sedan en hårddisk slutat fungera – det var väl bra en dag och
sedan vägrade att arbeta nästa. Jag förlorade en hel del av mina äldsta data – skolan
och college projekt, foton, små fragment av saker som sparas från alla
över, och förmodligen massor av skräp. Jag hade kopior på en del av
det utspridda på gamla CD-Skivor och sparas som e-postbilagor, men jag
kan inte ens komma ihåg hur mycket det var. Det är synd – jag brukade njuta av
bläddra igenom det där en gång i ett tag.
Det är lite tröst i
det faktum att många människor har haft samma erfarenhet. Jag har hört
skräckhistorier och har blivit kallad till att göra akut teknisk support
för många vänner, bekanta, grannar, avlägsna släktingar och
till och med främlingar, som tog sin hårdvara och mjukvara för givet, aldrig
inbillar sina data kan gå förlorade. En var en fotograf som hade
av misstag raderat en CF-kortet är fullt av kundens bilder evenemang. En var en
väns mamma som hade gett henne en iPad i för reparationer, inte inser att det
skulle komma tillbaka torkas.
Sedan finns det situationer där
du vet att du inte kan göra något i efterhand. En väns väska fick
stulna i ett trångt tåg, han förlorade sin bärbara dator och den bärbara hårt
bilresa med alla sina säkerhetskopior på det. En annan drog ut en gammal spindel av
Dvd-skivor bara för att se att de hade fysiskt försämrats.
Alla
gör misstag. Katastrofer inträffar. Vi behöver bara planera för dem. Vissa
människor gör säkerhetskopior bara som ett skydd mot oavsiktlig radering, eller
endast handlingar som de behöver för att hänvisa till äldre versioner av. Den vän
vars väska blev stulen var säkert från en typ av katastrof, men det är inte många
andra. Många människor gör kopior av sina uppgifter manuellt, med oregelbundna
intervaller, men inte väljer rätt medium eller läge. Många tillbaka upp
bilderna på sina Datorer, men inte de på sina telefoner. Många förlorar
koll på vilka som är där, eller lämna det till någon annan att förvalta. Många
att helt enkelt inte bry sig.
Människor antar också att data kan återställas –
mycket ofta kan det inte, eller det är otroligt dyrt och tidskrävande att
gör så. Det brukade vara lätt att smälla en hårddisk av en död dator
(förutsatt att enheten i sig var bra), men många av dagens bärbara datorer och
tabletterna inte erbjuder oss att lager av säkerhet. Din data och disken
det är på kan både vara bra, men det kanske finns något sätt att få bort det en
död enhet.
Jag har kommit att inse ett par saker. Första och
främst: en kopia är inte en backup. Du behöver flera säkerhetskopior,
helst skapas och uppdateras automatiskt, och de behöver lagras
på olika media och på olika platser. För det andra: det kommer att ta
åtminstone någon gång och åtminstone några pengar. Det är ingen lätt väg runt
det, det är ett faktum i det moderna digitala liv.
Här är den perfekta
– strategin. Först måste du veta exakt vad du har, där det hela
är, och hur mycket av det som är oersättligt. Dina viktigaste filer kan
delas in i två kategorier: de som uppdateras med jämna mellanrum,
såsom bokslut, och dem som inte är, som skannar av
viktig gamla dokument. Detta kommer att hjälpa dig att hålla reda på vad du behöver
att göra och att förenkla ditt arbete. Oavsett vilken lagringsenhet du väljer,
en kopia bör vara i en brand-bevis säker, och en annan (kanske mindre
uppdateras ofta) bör sparas offsite. Du kan bestämma om eller
att inte använda online services för att lagra kopior av dessa, beroende på
nivå av säkerhet du behöver.
Efter att du behöver för att identifiera
alla filer som du har skapat själv, som aldrig kan ersättas om
förlorade. Som innehåller allt du gör för arbete och för kreativa hobbies,
alla dina digitala foton och videor, e-arkiv, sparfiler,
programvara anpassningar, bokmärken, etc. Massor av program spara nu
dessa saker till sina egna online-tjänster så att du kan flytta mellan
enheter enkelt – kom ihåg att skriva i om du väljer att använda dem, och
komma ihåg lösenord! Online-tjänst som låter dig ange mappar för att
bildskärm fungerar bäst för sådana filer, men tycker att en extern
hårddisk en gång på ett tag kan inte skada.
Du kan alltid ladda ner
musik, filmer, spel och TV-program så de behöver inte backas upp som
flitigt. Tjänster som iTunes och Ånga visa alla dina inköp
så att du kan spåra dem, men du behöver åtminstone en lista över filer som du har
fått ad-hoc under åren.
Så långt som backup-medium
fråga, har du många valmöjligheter. Optisk media är vanligtvis kortlivade
och du kanske inte kan hämta data i en nypa, så det är
blir mindre och mindre förnuftiga. Hårddiskar är mycket mer tillförlitlig, men
ska aldrig vara din enda backup-medium – och du måste behandla dem
med vård – aldrig mata ut dem om att det är säkert, och lagra dem på ett säkert sätt
liksom. Nätverksanslutna enheter och privata servrar bör ha rena,
tillförlitlig kraft. Solid-state-enheter kan vara dyrt, och vissa
modeller har visat att försämras när de lagras i mindre-än-perfekt
villkor.
Webb-tjänster i allt större utsträckning att bli den bästa och
mest logiska backup destinationer. Du har massor av alternativ. Som
nämnde, massor av programvaran kommer nu med en online-komponent som
säkerhetskopierar minst dina inställningar om inte ditt arbete. Det är de med
specifika ändamål såsom Flickr för bilder, som är verkligen lätt att använda
och erbjuder massor av utrymme. Vissa är specifika för enheter eller företag,
såsom iCloud. Det finns tjänster som är mer anpassade för att synkronisera, inklusive
Dropbox och OneDrive. Sedan finns det särskilda bulk backup-tjänster,
som Crashplan och Backblaze är de mest kända.
Du kan vara
kan komma förbi med gratis nivåer av vissa av dessa tjänster, men de är alla
verkligen värt kostnaden för en anständig prenumeration. Många erbjuder obegränsad
plats för en liten avgift, som kommer till mindre än kostnaden för ett fåtal
hårddiskar i det långa loppet. Det bästa är att du kan säkerhetskopiera enheter av
alla slag och alltid ha alla dina data tillgängliga för dig. Det finns ingen
oroa dig fysisk enhet fel, eftersom data är fördelad och
dupliceras på tjänsten, backend, och deras hårdvara är en mycket mer
robust än vår. Slutligen, är du säker från lokala katastrofer.
Stöd
data tar tid och ansträngning, men det är som en försäkring
att du ogillar att betala förrän du behöver det. Med den mängd och
effektiviteten av tjänster som finns tillgängliga idag, ingen har någon ursäkt för att inte
tillbaka deras saker. Du ska aldrig behöva förlora en värdefull minne eller
timmar av hårt arbete. Gör en plan. Du vet att du behöver. En dag i
i en nära eller avlägsen framtid, kommer du att antingen vara snyftande att du inte gjorde det, eller
tacka din lyckliga stjärna att du gjorde.
Ladda ner Prylar 360 app för Android och iOS för att hålla dig uppdaterad med de senaste tekniska nyheterna, produkt
recensioner och exklusiva erbjudanden på populära mobiler.