Mon använder en 10 år gammal dator och en sju år gammal BlackBerry på jobbet. Gamla tech saktar ner henne, och hon vill uppgradera till något bättre
Microsoft Office 365 Ideell systemet ger Business premium version för att kvalificera välgörenhetsorganisationer för £1,30 sek per månad.
Foto: royaltyfri/CORBIS
Torsdag 10 December 2015 11.18 GMT
Senast uppdaterad den torsdag 10 December 2015 11.47 GMT
Jag arbetar för en välgörenhetsorganisation och att de inte uppgradera utrustning ofta: jag använder en 10 år gammal dator och en sju år gammal BlackBerry. Jag tycker att den här gamla tech saktar ner mig och påverkat mitt arbete, så jag funderar på att köpa min egen hårdvara. Jag äger en iPhone, och jag skulle kunna ägna detta att fungera. Jag har också en Windows 8 laptop hemma.
IPhone kommer inte att enkelt ladda upp bilder till en laptop om jag köper mer iCloud-lagring, som jag är ovilliga att göra när jag har gott om utrymme på den bärbara datorn.
Måste jag skaffa en Windows phone för att fungera bäst med Microsoft Office, Outlook och min laptop? Framtiden ser ut att blanda och matcha varumärken inte gillar varandra! Mon
Det är en falsk ekonomi att snåla på bärbara datorer, eftersom de lätt kan avfall långt mer tid än de är värda. Om du arbetar 250 dagar per år, då en £400 datorn kostnader 40p per dag, eller 5p per timme, om spridda över fyra år. För en arbetstagare betalade £10 per timme, 5p motsvarar 18 sekunder. Jag är ganska säker på att en timme med ett stoppur – din iPhone har en – kommer att visa att din gamla DATOR kostar din arbetsgivare mer än 18 sekunder per timme i förlorad produktivitet. Bara tillgång till två eller tre webbsidor kunde göra det, utan att ens en krasch/omstart.
Du nämner inte spec på DATORN, men den typiska 2005 bärbar dator hade 512 MB eller 1 gb minne, 40 gb eller 80 gb hårddisk och körde Windows XP. Du bör inte köra XP nu, eftersom det inte längre stöds och är därför en säkerhetsrisk. Jag fruktar att tänka på vad det är som kör Windows 7.
Jag kan förstå den frustration som skulle driva dig att använda din egen utrustning – jag har gjort det själv. Dock, du behöver inte köpa en dyr ny laptop. Det finns gott om företag att renovera business-class bärbara datorer, och några tillgodose välgörenhetsorganisationer. Faktum är att Microsoft sverige har en Välgörenhet webbplats för Support och kör ett Microsoft Refurbisher program för att hjälpa företag att tillhandahålla lagliga versioner av Microsoft-programvara till låga priser.
Vissa registrerade välgörenhetsorganisationer få gratis Microsoft-programvara. Andra kan få Windows uppgraderingar för £10, och exemplar av Microsoft Office för £20 eller Microsoft Office Professional Plus för £28 (dessa priser är exklusive MOMS) från TT Exchange. Teknik Förtroende ger också Adobe, Google och andra program och råd, samt kör Microsoft-Programvara Donation Program för STORBRITANNIEN välgörenhetsorganisationer.
Microsofts Office 365 Ideell systemet ger Business Premium version för att kvalificera välgörenhetsorganisationer för £1,30 sek per månad. Här kan du ladda ner fullständiga versioner av de senaste Office-program för PC och Mac. Den innehåller också en 50GB brevlådan, en terabyte lagring i molnet och andra funktioner.
Renoverad St
Microsoft listor ungefär tusen företag i dess databas med registrerade refurbishers – sök här för storbritannien – så du kanske vill leta efter en lokal leverantör. DET För Välgörenhetsorganisationer har en lista med ett hundratal leverantörer. Alternativt, en snabb sökning kommer att hitta massor av alternativ, inklusive Tier1online och Bärbara datorer Direkt. Priser normalt varierar från £100 till £300, men kan vara mer eller mindre beroende på ålder och skick. Även en £45 laptop kan vara en förbättring på vad du har nu.
En hel del av renoverade bärbara datorer är Lenovo Thinkpad, eftersom dessa var ofta det första valet för stora företag att köpa – och sedan tillbaka – tusentals maskiner på en gång. Det finns också massor av Dell och HP bärbara datorer runt, men jag skulle föreslå att du köper en ThinkPad eftersom de i regel är robust och mycket bekant för refurbishers och reparatörer.
I synnerhet ThinkPad X220 är ett bra val, om du kan få en med en Intel Core i5-eller i7-processor och 4 GB eller 8 gb minne till ett överkomligt pris. I 2011, Tillförlitliga Recensioner beskrev det som “chunky”, vilket är fair enough, men ändå gav den 9 av 10. Dessa maskiner är lika snabbt som de flesta av dagens bärbara datorer, ibland snabbare, och de har mycket bättre tangentbord. (Se Som bärbara ThinkPad-datorer har den bästa tangentbord?)
ThinkPad T-Serien och v-Serien bärbara datorer är bra alternativ, men även chunkier och mindre bärbara än X-Serien. Det finns massor av T420 och T430 bärbara datorer runt och de är anständigt värde. I alla fall, kolla listan på Notebookcheck Jämförelse av Mobila Processorer (CPU Referensvärden) och syftar till en snabb processor. Jag tror att du kommer att bli förvånad över skillnaden.
Telefoner och foton
Microsoft har precis lanserat tre nya Lumia smartphones som kör Windows 10, inklusive en Lumia 550, vilket är på pre-order på bara £89.99. Men det finns ingen anledning varför du inte kan använda din Apple iPhone. Du kanske tror att “mix-and-match varumärken inte gillar varandra,” men Microsoft är ett undantag. Det finns massor av appar för iphone, ipad och Android-enheter, inklusive de största Office-appar.
Du nämner att du har ett problem med iCloud, men du behöver inte använda det. Du kan installera appar som kommer att ladda upp dina bilder till Microsoft OneDrive, Dropbox, Google eller Flickr istället. Du har redan OneDrive – det är en del av Microsoft-konto som du använder tillsammans med Windows 8 – så du kan enkelt använda det. Hursomhelst, det kostar ingenting att öppna ett nytt konto på Outlook.com eller – för den fria terabyte lagringsutrymme – på Flickr.
När du installerar OneDrive på din iPhone, kan du ställa in den för att säkerhetskopiera dina foton automatiskt (detta dessutom får du en extra 3GB lagring, om inte det har ändrats nyligen). I menyn Inställningar, kontrollera att Kameran Backup är satt till På, och att Foto Nedladdningar är satt till den Ursprungliga, inte till Storlek. Om du vill synkronisera OneDrive på din DATOR, all din mobiltelefon foton kommer att kopieras till din DATOR, ungefär som Apples system. Du kommer också att kunna komma åt din OneDrive bilder på nätet från en PC eller Mac, eller en Android-telefon eller surfplatta, via en app eller en webbläsare.
Även om Apple sällan stödjer någon annans enheter, det är faktiskt ett iCloud för Windows-program. Detta bör kopiera automatiskt nya bilder till din Windows-DATOR, och det kommer att erbjuda dig möjlighet att ladda ner alla dina iCloud foton, per år. Det är en mycket bra idé att göra detta innan du gör några ändringar i din nuvarande systemet. I själva verket, inte bara ladda ner alla dina bilder, säkerhetskopiera dem till CD eller DVD och/eller en extern hårddisk, och testa att din backup fungerar. Först efter att du har gjort det bör du tänka på att jävlas med iCloud-inställningarna.
Har du en annan fråga till Jack? E-post till Ask.Jack@theguardian.com